A l'Université de la Sorbonne Nouvelle, la mise en place de la cotutelle se fait en deux étapes :

Étape 1 : lors de la première inscription en doctorat, il faut sur la plateforme ADUM remplir dans la demande d’admission en doctorat la partie spécifique dédiée à la demande de cotutelle .

Pour la demande d’admission en cotutelle les documents  cités ci-dessous doivent être transmis:

• Une lettre de recommandation de chacun des deux co-directeurs
• Une lettre de motivation du candidat 

Étape 2 :

Le dossier complet de demande d' admission en  cotutelle sera ensuite examiné et validé par l’école doctorale   qui jugera, entre autres, de la pertinence de la cotutelle. Enfin, une fois l'autorisation d'inscription accordée, la convention de cotutelle  sera transmise par l’administration et sera rédigée après consultation et négociation entre les deux universités. Ce processus se fera entre novembre et mai de l’année de demande de cotutelle et la convention de cotutelle devra être signée par les autorités des deux établissements et toutes les parties obligatoirement avant l’inscription en deuxième année de doctorat.

Cette convention de cotutelle doit parvenir complète à la responsable administrative des cotutelles Manuela Stieg à l’adresse cotutelle@sorbonne-nouvelle.fr (numéro de téléphone  01 87 27 29 39) dans les délais précisés ci-dessus. Une convention de cotutelle non signée dans les délais rend la cotutelle définitivement impossible.

Attention  
Lors de l'élaboration de la demande d’admission en cotutelle, il est important d'être particulièrement vigilant sur les trois points suivants :

·         Les droits d'inscription : Le doctorant doit être impérativement inscrit chaque année dans les deux établissements, mais il ne paie les droits d'inscription que dans l' un d'entre eux avec un principe d' alternance.

·         Le dépôt de thèse : quel que soit le lieu de soutenance, vous devez déposer un exemplaire de votre thèse dans chacune des 2 universités. Attention à la Sorbonne Nouvelle le dépôt de la thèse à la Bibilothèque de la Sorbonne Nouvelle (BSN) se fait obligatoirement au moins 2 mois avant la date de la soutenance.

·         Le jury de soutenance : les directeurs de la thèse doivent participer au jury mais sans voix délibératives. Il faut donc s'assurer que ceci ne va pas à l'encontre de la réglementation en vigueur dans le pays.

⚠️Les deux directeurs-trices  prennent connaissance des 2 fiches d' information téléchargeables ci-dessous sur ce qui est demandé en doctorat à la Sorbonne Nouvelle et sur les modalités d' organisation de la soutenance de thèse à l'USN  

fiche doctorat
fiche organisation de la thèse [PDF - 100 Ko]

👉 Texte réglementaire régissant en France les thèses en cotutelle : l'arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale.

 ⚠️ATTENTION⚠️ : Nous vous rappelons que la procédure décrite ci-dessus est valable uniquement pour Sorbonne Nouvelle. Vous devez donc, en parallèle et de la même manière, entreprendre des démarches de demande d'inscription + de demande d'admission en cotutelle dans l'établissement partenaire selon ses propres procédures et son propre calendrier.