A l'Université de la Sorbonne Nouvelle, la mise en place de la cotutelle se fait en deux étapes :

Étape 1 : lors de la première inscription en doctorat, il faut sur la plateforme ADUM remplir dans la demande d’admission en doctorat la partie spécifique dédiée à la demande d' admission en cotutelle . ( consulter la page d'admission en doctorat)

Pour la demande d’admission en cotutelle les 3 lettres citées ci-dessous sont téléchargeables sur ADUM et le-la doctorant-e doit les  transmettre dans un seul mail à 
cotutelle@sorbonne-nouvelle.fr  en précisant dans le mail  qu'il ou elle a fait une demande de cotutelle pour 2026/2027 sur ADUM  et en indiquant son numéro ADUM son nom , son école doctorale et son équipe de recherche  ainsi que les noms et mails des deux codirecteurs  AVANT le 12 Octobre 2026

• La lettre de recommandation de chacun des deux co-directeurs
• Une lettre de motivation du candidat 

Étape 2 :

Le dossier complet de demande d' admission en  cotutelle sera ensuite examiné et validé par l’école doctorale   qui jugera, entre autres, de la pertinence de la cotutelle. Enfin, une fois l'autorisation d'inscription accordée, la convention de cotutelle  sera transmise par l’administration et sera rédigée après consultation et négociation entre les deux universités. Ce processus se fera entre novembre et mai de l’année de demande de cotutelle et la convention de cotutelle devra être signée par les autorités des deux établissements et toutes les parties obligatoirement avant l’inscription en deuxième année de doctorat.

Important 

Cette convention de cotutelle doit parvenir complète à la responsable administrative des cotutelles Manuela Stieg à l’adresse cotutelle@sorbonne-nouvelle.fr (numéro de téléphone  01 87 27 29 39) dans les délais précisés ci-dessus. Une convention de cotutelle non signée dans les délais rend la cotutelle définitivement impossible.


⚠️Les deux directeurs-trices  prennent connaissance des deux documents d' information téléchargeables ci-dessous, sur ce qui est demandé en doctorat  Sorbonne  et sur les modalités d' organisation de la soutenance de thèse à la Sorbonne Nouvelle.  

modèle non inscriptible de la convention de cotutelle [PDF - 1 Mo]
fiche organisation de la thèse
[PDF - 100 Ko]
Attention  
Lors de l'élaboration de la demande d’admission en cotutelle, il est important d'être particulièrement vigilant sur les quatre points suivants :

·         Les droits d'inscription : Le doctorant doit être impérativement inscrit chaque année dans les deux établissements, mais il ne paie les droits d'inscription que dans l' un d'entre eux avec un principe d' alternance.

·         Le dépôt de thèse : quel que soit le lieu de soutenance, vous devez déposer un exemplaire de votre thèse dans chacune des 2 universités. Attention à la Sorbonne Nouvelle le dépôt de la thèse à la Bibilothèque de la Sorbonne Nouvelle (BSN) se fait obligatoirement au moins 2 mois avant la date de la soutenance.

·         Le jury de soutenance : les directeurs de la thèse doivent participer au jury mais sans voix délibératives. Il faut donc s'assurer que ceci ne va pas à l'encontre de la réglementation en vigueur dans le pays.

          Deux rapporteurs, tous les deux externes aux deux universités doivent rendre un rapport sur la thèse au plus tard 2 semaines avant la date de la soutenance. Ces deux rapports doivent être favorables pour que la soutenace puisse se tenir.

👉 Texte réglementaire régissant en France les thèses en cotutelle : l'arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale.

 ⚠️ATTENTION⚠️ : Nous vous rappelons que la procédure décrite ci-dessus est valable uniquement pour Sorbonne Nouvelle. Vous devez donc, en parallèle et de la même manière, entreprendre des démarches de demande d'inscription + de demande d'admission en cotutelle dans l'établissement partenaire selon ses propres procédures et son propre calendrier.