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Inscription administrative

Inscriptions 2025-2026

Campagne d'inscription administrative (IA) 2025-2026


L'inscription administrative est obligatoire, annuelle et personnelle.

  • Elle vous confère la qualité d'étudiant.e. Elle donne lieu au paiement de droits d'inscription auxquels s'ajoute la cotisation à la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC , dont le montant s'élève à 105€).
  • Elle se traduit concrètement par la délivrance de vos certificats de scolarité et de votre carte d'étudiant(e).

RETRAIT CARTES ETUDIANTES / OU STICKERS 2025-2026


► CARTES ETUDIANTES : une fois votre inscription traitée (pièces justificatives et paiement validés) vous recevrez par mail un QR code qui vous permettra d’éditer votre carte directement aux bornes dans le hall d’entrée du campus Nation.

► STICKERS 2025-2026 : pour les étudiants qui se réinscrivent à l'Université Sorbonne Nouvelle votre sticker 2025-2026 sera à retirer dans le hall d'entrée du Campus Nation.  Le certificat de scolarité 2025-2026 (disponible dans votre compte ENT) sera  nécessaire pour le retrait du sticker.
Si un tiers doit venir à votre place, il devra se munir d'une procuration

Les étudiants inscrits en CPGE ou dans une formation à distance (FAD) ou en Convention Etablissement Français recevront leur carte ou sticker directement par courrier. 
  • Votre interlocuteur est le Pôle Inscription Administrative.
  • Aucun certificat de scolarité ni aucune carte étudiante ne vous seront délivrés si vous n'avez pas fourni l'ensemble des pièces justificatives nécessaires à votre inscription et si vous n'avez pas payé votre cotisation CVEC.

     
  • Votre calendrier pour vos inscriptions :
         Vendredi 4 juillet 2025 dans la matinée :

- Ouverture des réinscriptions pour les étudiants dans la continuité de leur cursus sous réserve d'être admis à la session 1 (délibération terminée)

- Ouverture des réinscriptions pour les étudiants en reprises d'études

          Mardi 8 juillet 2025 dans la matinée :

 - Ouverture des inscriptions pour les étudiants primo-arrivants (sous réserve d'obtention du baccalauréat pour les licence 1re année)

           Vendredi 18 juillet 2025  :

- Ouverture des réinscriptions pour les étudiants redoublants ou admis à la session 2 (délibération terminée)
    

  • Respectez la date limite d'inscription administrative à votre formation.
  • La procédure d'inscription administrative est totalement dématérialisée, celle-ci se fait à distance , y compris le paiement des droits de scolarité, par carte bancaire (en 1 fois ou en 3 fois sans frais), ainsi que le dépôt des pièces justificatives demandées par le Pôle Inscription Administrative. Cette inscription doit être IMPERATIVEMENT effectuée dans les délais impartis afin de pouvoir bénéficier du statut d'étudiant.

    Votre dossier sera vérifié et validé par le Pôle Inscription Administrative.
     
  • Si vous n'avez pas réglé vos droits de scolarité lors de votre inscription en ligne, vous êtes considéré comme "en attente de paiement". Vous devrez impérativement vous acquitter de ces droits par CB en ligne en 1 seule fois en cliquant sur le lien sécurisé reçu dans votre messagerie institutionnelle (après activation de votre compte informatique)

    Pour recevoir le lien de paiement par courriel, merci de déposer une demande sur le Guichet numérique étudiant (catégorie : Scolarité Inscription Administrative (IA) Votre demande concerne : 6 - le paiement etc..)

    Attention : Ce courriel peut être réceptionné dans vos courriers "indésirables"(spams), surtout si vous êtes en messagerie gmail.

     

       

Le guichet numérique étudiant

L’Université met en place un nouvel outil pour répondre à l’ensemble des demandes administratives des étudiantes et étudiants : le Guichet Numérique.


1RE ÉTAPE : La Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

En application de la loi relative à l'Orientation et à la Réussite des Étudiants (ORE) du 8 mars 2018, les étudiants doivent obligatoirement s'acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) auprès du CROUS. Cette contribution est instaurée afin de favoriser l'accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants. Son montant s'élève à 105€. 

La CVEC doit impérativement être établie au même nom que celui déclaré lors de votre candidature.

Désormais, AVANT votre inscription, vous devez OBLIGATOIREMENT vous acquitter de la CVEC auprès du CROUS. Plus d'informations ici.

En ce qui concerne la sécurité sociale

Le régime étudiant de sécurité sociale a disparu le 31 août 2019 ( Plus d'informations ici.)

À cette date, tous les étudiants précédemment rattachés à une mutuelle étudiante pour leur sécurité sociale seront automatiquement rattachés à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de leur lieu d’habitation. Les mutuelles étudiantes, poursuivront, aux côtés de l’Assurance Maladie, leurs actions de prévention santé et continueront à proposer des complémentaires santé spécifiquement adaptées aux étudiants.


CAS n°1 : Il s'agit de votre première inscription à la Sorbonne Nouvelle

Vous êtes admis.e via Parcoursup, eCandidat ou MonMaster et vous vous inscrivez pour la première fois à la Sorbonne Nouvelle lisez le mode d'emploi (Lien ICI [PDF - 128 Ko]) avant de procéder à votre inscription en ligne et selon le calendrier suivant :

  • Vous faite partie de la catégorie suivante : Bachelier.ère de l'année 2025 accepté.e par Parcoursup, les inscriptions en ligne ouvriront le mardi 8 juillet dans la matinée.  Merci de vous connecter via le lien ci-dessous :
> Inscription via CE LIEN

Vous faite partie de la catégorie suivante : Bachelier.ère antérieur.e à 2025 (y compris les réorientations Parcoursup), les inscriptions en ligne ouvriront le mardi 8 juillet dans la matinée. Merci de vous connecter via le lien ci-dessous :


> Inscription via CE LIEN

  • Pour toute question en lien avec la scolarité au sens large, vous pouvez nous contacter via le Guichet Numérique Etudiant.
  • RAPPEL : Procédez à votre inscription dans les délais ! Le service de première inscription en ligne fermera selon le calendrier suivant.

CAS n°2 : vous vous réinscrivez à la Sorbonne Nouvelle

Vous étiez inscrit.e l'an dernier ou vous avez déjà été inscrit.e à la Sorbonne Nouvelle et avez été admis cette année via eCandidat ou MonMaster, vous pouvez effectuer votre réinscription en ligne : Les serveurs pour les réinscriptions en ligne ouvriront le vendredi 4 juillet dans la matinée. Merci de vous connecter via le lien ci-dessous :

> Inscription via CE LIEN

  • Avant de commencer :
    • Il est indispensable pour effectuer votre inscription administrative, d'activer votre compte iSorbonne
    • Pour toute question en lien avec la scolarité au sens large, vous pouvez nous contacter via le Guichet Numérique Etudiant. 
  • RAPPEL: Procédez à votre inscription dans les délais ! Le service de réinscription en ligne fermera selon le calendrier suivant.
  • Si vous avez interrompu vos études à la Sorbonne Nouvelle durant une année ou plus, ou si vous avez annulé votre inscription administrative en 2024-2025, une intervention technique sera nécessaire sur votre dossier étudiant pour pouvoir vous réinscrire en ligne. Pour ce faire, merci de contacter le département d'études de votre formation.

IMPORTANT !

Tant que la gestion des résultats de votre formation n'est pas terminée, la réinscription en ligne ne peut vous être proposée. Ré-essayez ultérieurement.

Comment trouver
mon identifiant APO-Connect ?

J'ai été admis par PARCOURSUP

Votre identifiant APO-Connect est votre n° de dossier Parcoursup précédé de :
 
  • « P25 » si votre n° Parcoursup comporte 7 chiffres
  • « P250 » si votre n° Parcoursup comporte 6 chiffres

Exemple :
mon n° de dossier Parcoursup est le 155879
► Mon identifiant APO-Connect est le P250155879



J'ai été admis par ECANDIDAT

Votre identifiant APO-Connect est votre n° de dossier eCandidat précédé de
« EC »
 
Exemple : mon n° eCandidat est le BH5UJU1C
► Mon identifiant APO-Connect est le ECBH5UJU1C



J'ai été admis par MONMASTER

Votre identifiant APO-Connect est votre n° de dossier MonMaster, en remplaçant le préfixe
« CAND » par « M5 »
 
Exemple : mon n°MonMaster est le CAND9X83JRR9
► Mon identifiant APO-Connect est le M59X83JRR9

Consulter l'avancement de votre inscription administrative

Vous pouvez consulter le détail de votre inscription (pièces justificatives, montants des droits) et ré-éditer, le cas échéant, le récapitulatif de votre inscription.


(Vous devez avoir activé votre compte iSorbonne à l'aide de votre numéro étudiant)

 

mise à jour le 6 juin 2025


Guichet numérique étudiant


Pour toutes questions concernant votre scolarité ou les formations de la Sorbonne Nouvelle, connectez vous puis saisissez votre demande.

Vous trouverez des explications et de l'aide sur cette page.

Horaires d'accueil


Pôle Inscription administrative (bureau C415 et C416) :
Accueil sans rendez-vous du lundi au vendredi de 9h30 à 12h 

Guichet étudiant (hall du Campus Nation) :
du lundi au vendredi de 8h à 17h

 

Consulter son inscription


Récapitulatif, liste des pièces justificatives : retrouvez toute votre inscription en ligne en consultation dès ouverture de la réinscription en ligne.

Êtes vous sûr de n'avoir rien oublié ?


Carte étudiant, certificats de scolarité : vous êtes inscrit...ou presque !
Pensez à faire votre inscription pédagogique ! Attention : Sans une inscription administartive validée, vous ne pourrez pas effectuer votre inscription pédagogique.