La décision d’entreprendre une thèse en cotutelle est prise dés la première année d’inscription. La convention de cotutelle est à télécharger avec la demande d’admission en en thèse.

Aucune cotutelle ne peut être mise en place après la première année d’inscription.

Le dossier de demande d'admission en cotutelle de thèse doit comprendre :
 

Lors de l'élaboration de cette convention, il est important d'être particulièrement vigilant sur les points suivants :
 

L’inscription administrative doit se faire obligatoirement chaque année dans les deux universités. L’université Sorbonne Nouvelle propose le paiement des droits d’inscription en alternance. L’alternance de paiement est mise en place avec un calendrier précis défini dès la première année de cotutelle non modifiable. Si l’université partenaire impose que le paiement se fasse systématiquement en son sein chaque année, alors celle-ci sera chargée d’organiser la soutenance.
 

Quel que soit le lieu de soutenance, vous devez déposer un exemplaire de votre thèse dans chacune des 2 universités.
 

Les directeurs(trices) de la thèse doivent participer au jury. Il faut donc s'assurer que ceci ne va pas à l'encontre de la réglementation en vigueur dans le pays.
Le(la) co-directeur(trice) étranger-e doit s'assurer auprès des autorités de son établissement que les termes de cette convention, aussi bien juridiques que financiers, sont en accord avec la réglementation en vigueur dans son pays.

Ce dossier sera examiné par l'école doctorale de rattachement qui jugera, entre autres, de la pertinence de la cotutelle en fonction du sujet traité.

La convention de cotutelle doit être signée par, le(la) doctorant(e), les deux directeurs(trices) d’école doctorale, les deux directeur(trices) de thèse dès la demande d’admission puis une fois l’autorisation d’inscription accordée la convention devra être signée par les autorités des deux établissements et devra impérativement être finalisée avant la clôture de l'année universitaire de première année. 

Cette convention de cotutelle doit parvenir complète à la responsable administrative des cotutelles  au sein des écoles doctorales : Manuela Stieg à l’adresse cotutelle@sorbonne-nouvelle.fr (numéro de téléphone  01 87 27 29 39) dans les délais précisés ci-dessus. Une convention de cotutelle non signée dans les délais rend la cotutelle définitivement impossible.

Vous devez être particulièrement précis dans l’orthographe des mails et contacts de toutes les personnes impliquées.

Vous devez inscrire obligatoirement le nom et contact mail (adresse et téléphone si possible) du de la responsable administratif-ve des cotutelles de l’université partenaire.

En France, les thèses en cotutelle sont régies par l'arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale.