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Pendant la mobilité

Vous êtes actuellement en mobilité dans le cadre du programme Erasmus+.
Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes à suivre :
 

(cliquez sur les menus déroulants pour en savoir plus sur chaque étape)

1) Faire signer l'encadré Début de mobilité de l'attestation de séjour Erasmus+ et faire valider le contrat pédagogique

  • Attestation de mobilité Erasmus+ : Dès votre arrivée dans l'université d'accueil, vous devez compléter, faire signer et tamponner l'encadré Début de mobilité de le fichier l'attestation de séjour [DOCX - 400 Ko] par le bureau Erasmus+. La date doit être celle du premier jour de votre mobilité.
  • Contrat pédagogique : Faites également valider en ligne votre contrat pédagogique en ligne par le coordinateur de l'université d'accueil si cela n'est pas encore le cas, n'hésitez pas à lui envoyer un mail.

Retournez-nous les deux documents à l'adresse :
erasmus-outgoing@sorbonne-nouvelle.fr

2) Déclencher le premier versement de la bourse, le cas échéant
Si une aide à la mobilité vous a été allouée, son premier versement intervient lorsque votre dossier administratif de début de mobilité est complet avec les documents suivants :
  • Lettre, ou mail d'acceptation de l'université d'accueil,
  • Contrat pédagogique signé intégralement par les coordinateurs de mobilités de département de la Sorbonne Nouvelle, de l'université d'accueil et par vous-même,
  • Contrat de mobilité Erasmus+ rempli et signé à la main, en bleu,
  • Certificat de scolarité de la Sorbonne Nouvelle pour l'année de la mobilité,
  • Encadré Début de mobilité de l'attestation de séjour Erasmus+ signé et tamponné par l'université d'accueil.

Cf. Guide des étapes - Avant la mobilité
Le montant de bourse déclenché correspond à un versement de 70% de l'aide attribuée.
 
 
3) Modifier le contrat pédagogique, si nécessaire

Modifications : Parfois, les cours initialement choisis ne sont plus disponibles ou ne conviennent pas. Vous apportez alors des modifications à votre contrat pédagogique. Pour plus d'informations sur cette étape, veuillez vous reporter à la Procédure OLA.
 
4) Candidater en Master, le cas échéant
    Si vous êtes actuellement en mobilité d'études en L3 et prévoyez de candidater à un master, il vous faut constituer un dossier de candidature.
    Il faut vous renseigner très précisément sur les modalités de la sélection dans chaque master pour lequel vous postulez. Attention aux dates limites de candidature.
    Votre niveau académique sera évalué et il est donc indispensable de vous procurer un relevé de notes du premier semestre (de l'université partenaire) et de vous mettre en contact avec votre coordinateur de mobilité de département afin d'établir la Fiche de conversion provisoire pour candidature en Master .
    Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la page concernant les modalités d'admission en Master.

5) Faire signer l'encadré Fin de mobilité de l'attestation de mobilité Erasmus+
    Avant votre départ, vous devez compléter, faire signer et tamponner l'encadré Fin de mobilité de l'attestation de séjour Erasmus+ par l'université d'accueil. La date de fin indiquée nous permet de calculer la durée exacte de votre mobilité. Vous devez aussitôt nous la transmettre à l'adresse : erasmus-outgoing@sorbonne-nouvelle.fr

 
  

Documents en téléchargement

 
Contrat pédagogique Procédure OLA
Procédure étudiante Si pas accès à l'OLA
Attestation de séjour Erasmus+ Fiche de conversion provisoire Fiche de validation des résultats
[DOCX - 400 Ko]
A faire signer par l'université d'accueil Pour candidature en Master  Pour faire convertir et valider vos résultats par la Sorbonne Nouvelle

 
 

 

mise à jour le 29 octobre 2025

Contacts à la DAI


Juliet CHASSANG
Mme Elisabeth FONTAINE

erasmus-outgoing@sorbonne-nouvelle.fr

Tél : 01.45.87.41.84
01.45.87.79.15

Bureau ouvert au public tous les jours :
Merci de prendre rendez-vous via cette plateforme (mobilité sortante).

De 14h00 à 17h00
17 rue de la Sorbonne
75005 Paris

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Liste des coordinateurs de mobilités de départements - Programmes d'échange [PDF - 419 Ko]