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FAQ Orientation

Question scolarité et administration

Vous avez une question sur votre emploi du temps, vos notes, les examens
Contactez votre secrétariat pédagogique de département ou du département de votre mineure soit par mail, soit en prenant contact via le guichet numérique étudiant

Pour la licence Sciences du langage contacter l’ILPGA
Pour la licence LLCER Arabe contacter le département d' Etudes orientales
Pour la mineure Etudes internationales contacter l'IEE

Pour rappel, les mineures sont gérées par les départements des majeures correspondantes.

Vous avez une question sur votre inscription administrative (IA)
- Vous n'avez pas pu soumettre vos pièces justificatives
- Vous n'arrivez pas à régler vos frais d'inscription
- Vous n'avez pas reçu votre carte d'étudiant.e
► Contactez la scolarité de votre UFR :

♦ Soit par mail :
UFR arts et médias / scolarite-ufr-am@sorbonne-nouvelle.fr
UFR Littérature, Linguistique, Didactique (LLD) (dont Sciences du langage) / scolarite-ufr-lld@sorbonne-nouvelle.fr
UFR Langues, Littératures, Cultures et Sociétés Etrangères (LLCSE) / scolarite-ufr-llcse@sorbonne-nouvelle.fr

♦ Soit en prenant contact via le guichet numérique étudiant

   

 Licence


Comment candidater en 1ère année (licence, BTS, BUT, école) ?
Toute admission en 1ère année d’études supérieures s’effectue via Parcoursup, à l’exception des écoles qui effectuent leurs admissions hors de la plateforme. Et ce, en suivant le calendrier national de la procédure.
Pour les étudiant.es internationaux hors UE, vous devez effectuer une DAP (demande d’admission préalable) via Campus France, aux dates imposées.

Changer de formation en cours d’année, est-ce possible ?

Oui, c’est possible. 

Mais uniquement pour les étudiant.es inscrit.e en L1 entre le premier et le deuxième semestre de L1. C’est une réorientation inter-semestrielle qui vous permet de candidater dans une autre formation, une autre mineure ou un autre établissement pour intégrer votre nouvelle formation entre le premier et le second semestre. 
Cela s’effectue via les modalités et dates propres à chaque établissement. 
Attention, l’admission n’est pas de droit. L’admission dépend de l’examen de votre dossier de candidature et de la capacité d’accueil. 

 
Comment changer de mineure entre deux années à la Sorbonne Nouvelle ?
Si vous souhaitez changer de mineure entre deux années (entre la L1 et la L2 ou la L2 et la L3), vous devez avant tout valider votre année actuelle, puis effectuer une candidature via eCandidat dans la majeure et la mineure que vous ciblez. Les dates d’ouverture de la campagne de candidature sont indiquées sur la plateforme eCandidat.

Comment changer de formation (réorientation) en L1 ?
Pour changer de formation en 1ère année, vous devez effectuer une candidature via Parcoursup aux dates imposées par la procédure nationale.

Comment changer de formation ou d’établissement en L2, L3 ?

Vous devez effectuer une candidature sur la plateforme eCandidat (pour la Sorbonne Nouvelle) ou via la plateforme propre de l’université que vous convoitez. Et ce, aux dates de campagne de candidature via la plateforme dédiée. 

Attention, l’admission en année supérieure en changeant d’établissement ou de formation n’est pas de droit et fait l’objet d’une candidature avec examen du dossier (résultats académiques, diplôme du bac ou diplôme équivalent, CV, lettre de motivation, pièces complémentaires demandées par l’établissement, voire entretien). En ce sens, il est judicieux de candidater également en L1 via Parcoursup pour optimiser vos chances d’admission. Et/ou de vous interroger sur la possibilité et l’envie de poursuivre dans votre formation actuelle / établissement actuel en cas de refus. 

 
Comment changer d’établissement ou de formation entre deux années en passant en niveau supérieur ?

Pour changer d’établissement ou de formation en intégrant le niveau supérieur il faut d’abord valider votre année actuelle, sans quoi l’admission en niveau supérieur n’est pas possible. 
Il faut effectuer une candidature directement dans l’établissement ou la formation concernée en suivant la procédure imposée par l’établissement. Généralement, les universités effectuent leurs admissions via une plateforme en ligne (telle qu’eCandidat pour la Sorbonne Nouvelle) à leurs propres dates. 
Soyez attentif.ve aux dates et à la procédure propre à l’université. 

 
Je veux participer à la procédure Parcoursup alors que je suis étudiant.e dans le supérieur, est-ce possible ?

Oui, si vous souhaitez candidater en première année d’études supérieures dans un établissement qui effectue ses admissions via Parcoursup, vous devrez faire une candidature via la plateforme. 
Rassurez-vous, vous avez les mêmes chances que n’importe quel.le candidat.e, il n’y a pas de priorité donnée aux élèves de terminale. 
La seule différence réside dans le fait que vous n’avez plus accès à votre fiche avenir de terminale. Pour pallier à cela, vous pouvez faire remplir une fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études par un service d’orientation (SIOEC de la Sorbonne nouvelle, Service d’orientation en université, CIO, Cité des Métiers, Mission locale …) qui vous a accompagné dans vos démarches et votre projet d’orientation et professionnel.

 
Qu’est-ce que la fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études ?

La fiche de suivi d’un projet de poursuite d’étude est une fiche à faire remplir par un service d’orientation (SIOEC de la Sorbonne nouvelle, Service d’orientation en université, CIO, Cité des Métiers, Mission locale …) qui vous a accompagné dans vos démarches et votre projet d’orientation et professionnel. 
Vous pouvez consulter le tuto sur la fiche de suivi pour comprendre pas à pas comment la créer, la générer et la faire compléter.  

 
Dois-je me désinscrire de ma formation actuelle si je participe à la procédure Parcoursup ?

Non, formuler des candidatures via Parcoursup n’impacte pas votre inscription dans votre formation actuelle. L’université n’est par ailleurs pas informée de vos candidatures via la plateforme. 
Dès lors que vous êtes admis.e dans la formation de votre choix sur Parcoursup, vous devrez vous inscrire dans la formation dans laquelle vous êtes accepté.e, vous ne vous réinscrivez pas dans le niveau supérieur de votre formation actuelle. 

 
Comment candidater en L2 ou en L3 ?

Toute candidature en L2 ou en L3 s’effectue via la plateforme eCandidat de notre université. Les dates de candidatures peuvent varier d’une formation à une autre. La campagne de candidature est ouverte aux dates indiquées dans la page suivante : ici

Les pièces demandées sont consultables sur la plateforme dès l’ouverture des candidatures. 

 

Master


Comment candidater en M1 ?
La candidature en M1 pour les universités s’effectue via la plateforme Mon Master aux dates imposées par la procédure nationale.
Attention, certains masters d’université ne sont pas candidatables sur Mon Master mais selon les procédures propres à l’université.
C’est notamment la cas pour les masters de l’ESIT, le Master Journalisme Transnational (Etudes germaniques) et le Double diplôme de master de l’IHEAL avec l’Université de Bogota pour notre université.
Aussi, les masters d’établissements privés effectuent leurs admissions en dehors de la plateforme Mon Master, et ce, selon leurs propres modalités et dates.
 
Comment candidater en M2 ?
L’admission en M2 s’effectue sur eCandidat (sauf pour l’ESIT, le Master Journalisme Transnational (Etudes germaniques) et le Double diplôme de master de l’IHEAL avec l’Université de Bogota pour notre université) directement selon les modalités et aux dates imposées par les établissements. 
 
Est-ce possible de faire un nouveau master si on est déjà titulaire d’un master ?

Oui, vous pouvez candidater dans un nouveau M1 si vous êtes déjà titulaire d’un M2. Pour ce faire, vous devez effectuer une candidature via la plateforme Mon Master. 
Par ailleurs, en tant que titulaire d’un M2, vous pouvez aussi postuler dans un nouveau M2 via les modalités de candidatures propres à l’établissement que vous ciblez.

 
Que faire si vous êtes refusé.e dans vos candidatures de master?
Nous vous invitons à lire attentivement les informations ci-dessous.
Vous trouverez également des informations sur la page d’information institutionnelle de la saisine.

Il est possible d’engager une démarche de recours, appelée saisine, auprès des services rectoraux afin que vous soit proposée une place dans un master d'une mention compatible : soit dans votre mention de licence, soit dans une mention proche (voir ici le tableau des compatibilités). A noter que les compatibilités ne sont pas des passerelles : toute candidature est appréciée selon l’expérience personnelle, académique et professionnelle du candidat.

► La démarche est à effectuer sur le site de trouvermonmaster : 
https://saisine.monmaster.gouv.fr/#/

Les conditions à remplir afin d’être éligible à la saisine :
  • Il faut effectuer la saisine dans les 15 jours à compter de l'obtention de la licence ou dans les 15 jours à compter de la réception du dernier refus d'un établissement d'enseignement supérieur aux candidatures à une première année de master
  • Avoir effectué au moins 5 candidatures en première année de master
  • Dans des mentions de master compatibles avec la mention du diplôme national de licence obtenu.
  • Dont au moins deux mentions de master distinctes
  • Auprès d'au moins deux établissements d'enseignement supérieur.
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Si vous n'êtes pas éligible à la saisine :
► Vous pouvez effectuer une veille auprès des universités afin de vous tenir informé.e d'éventuelles secondes sessions de candidatures en master
► D'autres solutions s'offrent à vous : Concours administratifs, Service Civique, Volontariat International...
► Si vous souhaitez pouvoir échanger sur votre situation, nous restons disponibles au SIOEC pour vous accompagner : information-orientation@sorbonne-nouvelle.fr


Candidats internationaux

 
Qu’est-ce que la Demande d’Admission Préalable (DAP) ?

La DAP est la procédure d'inscription obligatoire pour tous les étudiants étrangers hors Union européenne, titulaires d'un diplôme étranger de fin d'études secondaires, résidant en France ou dans un pays étranger.
Si vous résidez en France, vous devez remplir le « dossier vert », joindre les pièces demandées et le faire parvenir aux universités dans lesquelles vous souhaitez candidater.
Si vous résidez dans un pays n’ayant pas le dispositif Campus France, vous devez remplir le « dossier blanc », joindre les pièces demandées et le faire parvenir aux universités dans lesquelles vous souhaitez candidater. 
Si vous résidez dans un pays à procédure « Etudes en France » vous devez candidater en ligne via la procédure « Etudes en France ».

 
Dans quel cadre la DAP est-elle obligatoire ?

Pour toute première inscription en 1ère année d’étude supérieure d’un étudiant international hors de l’Union européenne et titulaire d’un bac ou diplôme équivalent hors de l’Union Européenne. 

Pour toute inscription en M1 pour un résident hors de l’Union Européenne. 

 
Dans quelle formation puis-je postuler après un DUEF ?

Tout dépend de votre situation. 

Si vous êtes déjà titulaire d’un diplôme du supérieur dans votre pays d’origine, vous pouvez candidater dans le niveau supérieur à celui de votre diplôme. 
Il est vivement conseillé d’obtenir en amont une attestation de comparabilité e votre diplôme étranger en France via un centre ENIC-NARIC
Attention, sans attestation de comparabilité, l’université se réserve le droit d’accepter ou de refuser l’équivalence de votre diplôme. 

Si vous n’avez pas de diplôme dans votre pays d’origine, vous pouvez postuler en première année d’études supérieures. 

 

Formations en apprentissage / alternance

Vous n'êtes pas étudiant, et vous souhaitez reprendre des études

Pour toute question sur la reprise d'études : VAE, VAPP, financement, devis, nous vous invitons à contacter le service de la formation continue de la Sorbonne Nouvelle : sfc@sorbonne-nouvelle.fr
Puis-je choisir une formation en apprentissage en tant qu’étudiant.e international.e ?

Une formation en alternance/apprentissage nécessite la signature d’un contrat d’apprentissage. Les étudiant.es résidant en France depuis plus d’un an peuvent signer un contrat d’apprentissage. Cela n’est pas le cas, si vous résidez en France depuis moins d’un an. 

 
Puis-je intégrer une formation en apprentissage et signer un contrat d’apprentissage si j’ai plus de 30 ans ?

L’apprenti doit être âgé de 29 ans maximum révolu pour signer un contrat d’apprentissage. Si vous avez plus de 30 ans et souhaitez préparer une formation en alternance, vous pouvez envisager la formation continue et signer un contrat de professionnalisation. Adressez-vous à notre service de formation continue pour en savoir plus : sfc@sorbonne-nouvelle.fr

 

mise à jour le 29 avril 2025


 Mise à jour le 28/04/2025