Activités

Le Service Scolarité et Gestion des Formations est composé de deux entités :

Service de la scolarité centrale

Les missions du service de la scolarité centrale sont :

• assurer une veille réglementaire, technique et fonctionnelle en matière de scolarité ;
• assurer la coordination des Pôles de Scolarité des composantes, et notamment le cadrage transversal des opérations d’admission, d’inscription et de gestion des résultats pédagogiques ;
• assurer la gestion transversale de l’organisation des examens et de la délivrance des diplômes ;
• participer à tout projet relatif à l’organisation des études ;
• apporter expertise et conseil au Bureau Ingénierie des formations.

Les missions de la cellule Apogée sont :

• Assurer un pilotage fonctionnel de l’application APOGEE en interconnexion interne (avec les composantes et autres services de l’établissement) ou en externe (AMUE, CROUS, PEPSISE, etc.) :
  • Implantation : concevoir et mettre en œuvre des solutions à partir des besoins métier ;
  • Paramétrage : paramétrer les référentiels de l’application et définir l’ensemble des données et règles permettant de faire fonctionner le produit ;
  • Conduite du changement : accompagner les utilisateurs dans l’évolution ou la mise en place des nouveaux outils liés au produit ;
  • Formation : définir le plan de formation annuel des personnels et en animer les différentes sessions ;
  • Contrôle qualité : engager une démarche de fiabilisation des données
• Participer et mettre en œuvre les interconnexions entre les différentes applications de gestion de l’établissement ;
• Etre le correspondant du PRES dans le cadre des projets de mutualisation.

Organisation

Responsable Service Scolarité et Gestion des Formations : M. Bruno BALBASTRE

Secrétariat : Mme Victoria GUILLARD

Pôle Inscription Administrative
Responsable : Mme Evelyne ECHARD

Gestionnaires de scolarité :

Mme Véra GRUNBERG (référente Césure pour les UFR)
Mme Marie-Ange LEBRUN (référente UFR LLCSE)
Mme Nadia PONDARD (référente UFR LLCSE)
M. Régis LACOSTE (référent UFR Arts et Médias)
Mme Johanna JOHN (référente UFR LLD)

Accueil des étudiants au bureau C415 et C416 (4è étage - Bâtiment C)

Lundi, mercredi et vendredi de 9h30 à 12h et de 14h à 16h
Mardi et jeudi de 9h30 à 16h (en continu)

Régisseuse des recettes : Mme Elzbieta Ziecina : elzbieta.ziecina@sorbonne-nouvelle.fr

Service de l'évaluation de l'étudiant - Bureau des examens et des diplômes
Responsable : Mme Véronique Arzoumanian-Colachot : veronique.arzoumanian-colachot@sorbonne-nouvelle.fr
Bureau des diplômes :  Mme Splendeur MOUKASSA   : diplomes@sorbonne-nouvelle.fr
Bureau des examens : examens@sorbonne-nouvelle.fr

Cellule Apogée :

Responsable : Mme Marie-Paule Biancamaria 
M. Paul Teixeira

Contacts