Après avoir fixé la date de la manifestation scientifique que vous souhaitez organiser, vous devez rapidement trouver une salle disponible en prenant en compte sa capacité d’accueil et vos besoins informatiques et audio-visuels. Divers sites sont à votre disposition :

Maison de la Recherche, 4 rue des Irlandais, Paris 5ème 
Campus Nation, 8 avenue Saint Mandé, Paris 12ème
Centre de colloques du Campus Condorcet, 8 cours des Humanités, Aubervilliers

Afin de faciliter l’organisation, vous devez mettre en place un comité d’organisation qui travaillera en lien avec le Bureau des manifestations scientifiques et le service d’ appui aux unités de recherche ou le service Ingénierie des projets de recherche, international tout au long de ce processus.

Concernant l'appel à communications, en lien avec le comité scientifique de la manifestation, nous vous conseillons le site : sciencesconf

La Commission de la Recherche du Conseil Académique examine les projets de manifestations scientifiques de l’université et peut contribuer à leur financement. Un appel annualisé est lancé en fin d’année civil pour l’ensemble des manifestations scientifiques. Il concerne les subventions demandées à la Commission de la Recherche et aux Relations Internationales. Les sommes obtenues sont versées et gérées sur les lignes budgétaires des équipes de Recherche. Ainsi, une fois, votre dossier déposé, votre gestionnaire d’unité de recherche devient votre interlocutrice ou interlocuteur privilégié·es, en lien avec le Bureau des manifestations scientifiques pour l’ensemble du processus d’organisation, et notamment les déplacements, hébergements, restauration, pauses-cafés, buffets etc …

Si vous souhaitez mettre en place des droits d’inscription pour votre manifestation, vous devez contacter, le plus en amont possible, votre gestionnaire d’unités de recherche.

A partir du dossier dûment complété lors de l’appel à l’appui à l’organisation des manifestations scientifiques, le Bureau des manifestations scientifiques créera une page sur la manifestation sera créée sur le site web institutionnel de la Sorbonne Nouvelle. Cette page sera à parfaire tout au long de l’organisation avec l’ensemble des informations que vous jugez utiles (visuels, affiches, programme, liens sur d’autres sites institutionnels…), merci de vous adresser à l’adresse suivante :

colloques@sorbonne-nouvelle.fr

Pour celles et ceux qui ont besoin de réaliser un site web, nous vous conseillons le site : sciencesconf. Il faudra néanmoins faire la demande d'une page sur le site web institutionnel afin d'améliorer la visibilité de votre événement.

Afin d’annoncer votre évènement, vous pouvez utiliser les plateformes spécialisées : Calenda - Fabula

Concernant la conception d’affiche et programme, vous pouvez prendre l’attache du Pôle design PAO.