Conformément à l'Arrêté du 26 août 2022 modifiant l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat et au procès verbal du collège doctoral du 30 janvier 2025,

le CSI est composé de 2 ou 3 membres dont :

·     Un membre au moins spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse

·     Un membre au moins non spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse.

·     Un membre au moins extérieur à l’équipe de recherche du/de la doctorante, et, si possible, extérieur à l’établissement

·     Un membre au moins titulaire d’une HDR Habilitation à Diriger des Recherches (PR ou MCF HDR)

Cette composition est validée par l'école doctorale.

Les membres du comité de suivi ne pourront pas être rapporteurs de la thèse ; ils peuvent en revanche devenir membres du jury.

Enfin, lorsque les membres du CSI constatent des situations de conflit, discrimination ou harcèlement, leur rôle est d’avertir la direction de l’Ecole doctorale.

Avant la rencontre, le/la doctorant.e doit transmettre aux membres du CSI les documents suivants :

    •    Le projet de thèse, avant la première rencontre

    •    Le portfolio, chaque année


Organisées par le directeur de thèse, les CSI se déroulent en deux temps :

A. Le doctorant expose l’évolution de son travail aux membres du CSI et en l’absence de son directeur de thèse, puis les membres du CSI s’entretiennent avec le/la doctorant.e.

B. Les membres du CSI s’entretiennent avec le/la directeur.trice de thèse, en l’absence du de la doctorant-e , pas obligatoirement le même jour.

Si un dispositif équivalent au CSI existe dans l’université de cotutelle, l’organisation d’un CSI en France n’est pas nécessaire, à condition qu’un procès verbal soit transmis à doctorat122@sorbonne-nouvelle.fr et à  Manuela Stieg avant la réinscription.

Si vous avez l'intention de demander une césure pour l' année 2025/2026, le CSI doit obligatoirement se tenir avant la césure d' ici le 4 juillet 2025 . 

Si la césure vous est accordée en 2025/2026 vous n' aurez pas besoin de rencontrer votre CSI en 2026 pour vous réinscrire en 2026/2027

Les comités de suivi doivent se tenir au second semestre de chaque année, entre le mois de janvier et le 4 juillet, date limite de l’envoi du procès verbal à  doctorat122@sorbonne-nouvelle.fr et à Manuela Stieg manuela.stieg@sorbonne-nouvelle.fr .
Nous attirons l’attention des directeurs de recherche sur la possibilité d’organiser ces rencontres pendant toute la durée du second semestre, y compris afin d’éviter une trop forte concentration de ces réunions au début de l’été.

Dés que les dates des rencontres sont fixées le doctorant transmet aux membres du CSI
    •    Le projet de thèse, avant  la première rencontre

    •    Le portfolio, ici [DOCX - 180 Ko]  chaque année


Si la soutenance de thèse est prévue avant la fin du mois de décembre de la dernière année, il n’est pas nécessaire  d’organiser un entretien avec le CSI avant l’été à condition de transmettre avant septembre la composition du jury de thèse à à  doctorat122@sorbonne-nouvelle.fr et à Manuela Stieg manuela.stieg@sorbonne-nouvelle.fr . Il faut en informer Manuela Stieg et le gestionnire des doctorants.