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Le Comité de suivi (ED 120)

Objectif

Le comité de suivi est un rendez-vous annuel destiné à assurer un accompagnement du/de la doctorant.e tout au long de son cursus.

Par sa régularité annuelle il garantit un soutien complémentaire de celui du/de la directeur.trice de thèse . Il donne aussi au/à la doctorant.e la possibilité d'interagir de manière plus libre avec d’autres interlocuteurs que son/sa directeur.trice de thèse, y compris pour évoquer d’éventuelles difficultés ou des situations problématiques, quelle que soit leur nature.
Les membres du CSi pourront donner leurs éclairages sur l’avancée du travail du/de la doctorant.e, sans pour autant se substituer au/à la directeur.trice de thèse dans l’encadrement du travail..

Enfin, lorsque les membres du CSI constatent des situations de conflit, discrimination ou harcèlement, leur rôle est d’avertir la direction de l’Ecole doctorale.

Ce rendez-vous annuel ne représente donc pas une évaluation du travail du/de la doctorant.e, mais plutôt une occasion qui lui est offerte pour faire le point sur ses conditions de travail et l’avancée de ses recherches, et d’échanger avec d’autres interlocuteurs dans un climat de bienveillance.


Modalité de composition du comité de suivi

La composition du comité de suivi est établie par le directeur ou la directrice de recherche après consultation et avec l'accord du doctorant ou de la doctorante qui peut avoir fait des propositions. 

Conformément à l'Arrêté du 26 août 2022 modifiant l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat et au procès verbal du collège doctoral du 30 janvier 2025,

le CSI est composé de 2 ou 3 membres dont :

·     Un membre au moins spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse

·     Un membre au moins non spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse.

·     Un membre au moins extérieur à l’équipe de recherche du/de la doctorante, et, si possible, extérieur à l’établissement

·     Un membre au moins titulaire d’une HDR Habilitation à Diriger des Recherches (PR ou MCF HDR)

 Cette composition est validée par l'école doctorale.


Déroulement

 
La rencontre est organisée par le/la directeur-trice de thèse.

Elle a lieu chaque année durant le second semestre avant le 4 juillet en présentiel ou en visioconférence.

Avant la rencontre, le/la doctorant.e doit transmettre aux membres du CSI les documents suivants :

    •    Le projet de thèse, avant la première rencontre
    •    Le portfolio, chaque année à télécharger ici [DOCX - 180 Ko]

3 étapes sont à respecter

a) présentation de l'avancement des travaux et discussions

b) entretien avec le doctorant sans la direction de thèse

c) entretien avec la direction de thèse sans le doctorant

Les deux entretiens peuvent se faire à des dates différentes

À l’issue de la réunion, le rapport du CSI  avec un avis favorable ou défavorable  pour la réinscription,  doit être transmis par les membres du comité de suivi, au doctorant , au directeur de thèse, à doctorat120@sorbonne-nouvelle.fr et à manuela.stieg@sorbonne-nouvelle.fr avant le 4 juillet, accompagné d’un commentaire argumenté si l’avis est défavorable. Un modèle de rapport du comité de suivi est proposé pour dérouler l’entretien. à télécharger ici [DOCX - 46 Ko]

 

A Retenir

Vous recevrez chaque année début mars un rappel sur la tenue des comités de suivi.

Si un dispositif équivalent au CSI existe dans l’université de cotutelle, l’organisation d’un CSI en France n’est pas nécessaire, mais l’évaluation dans l’université de cotutelle doit être transmise à doctorat120@sorbonne-nouvelle.fr et à Manuela Stieg avant la réinscription.

Si la soutenance de thèse est prévue avant la fin du mois de décembre de la dernière année, il n’est pas nécessaire d’organiser un entretien avec le CSI avant l’été. Mais dans ce cas il faut imperativement envoyer la composition du jury de thèse avant la fin juillet à doctorat120@sorbonne-nouvelle.fr et Manuela Stieg .

Si vous avez l' intention de demander une césure pour l' année 2025/2026 le CSI doit obligatoirement se tenir avant la césure d' ici le 4 juillet 2025 . 
Si la césure vous est accordée en 2025/2026 vous n' aurez pas besoin de rencontrer votre CSI en 2026 pour vous réinscrire en 2026/2027

Nous vous invitons à organiser les rencontres dés le début du second semestre et bien avant le 4 juillet.

Attention la réinscription du doctorant-(e) est en suspension tant que l'avis du comité n'a pas été transmis à doctorat120@sorbonne-nouvelle.fr


 

mise à jour le 4 mars 2025