La rédaction, le dépôt et la soutenance des thèses répondent à certaines règles propres à l’Université Sorbonne Nouvelle et fait intervenir différents acteurs.

Vous trouverez sur cette page le Vademecum de la soutenance de thèse que vous pouvez télécharger. [PDF - 595 Ko] Nous invitons les directeurs(trices) de recherche et les doctorant-e-s à le lire très attentivement.

Depuis le 17 février la CR a voté à l'unanimité la nécessité pour les directeurs(trices) de recherches de passer avant le dépôt de la thèse sous Compilatio (logiciel de détection du plagiat) les manuscrits des doctorant-e-s.

Compilatio se trouve dans l'ENT rubrique enseignant puis détection du plagiat, le tutoriel est téléchargeable ici. [PDF - 470 Ko]
 

• Déclaration obligatoire sur l’usage de l’intelligence artificielle générative dans les manuscrits de doctorat et de HDR

Conformément à la décision de la Commission de la Recherche du 17 avril 2026, l ’université Sorbonne Nouvelle adopte une approche axée sur la responsabilisation et l’acquisition de compétences en recherche. Ce texte s’inscrit dans la politique générale de l’Université Sorbonne Nouvelle en matière d’intégrité scientifique, d’éthique et d’usage de l’intelligence artificielle générative (IAG).

Les agents conversationnels basés sur l’IAG produisent fréquemment des hallucinations (fausses assertions, informations erronées, références bibliographiques fautives, etc.) : les modèles de langue produisent des phrases vraisemblables sans nécessairement vérifier leur véracité. L’auteur d’un manuscrit doit vérifier systématiquement toutes ses données, ses sources et références bibliographiques, sous peine d’un manquement à l’intégrité scientifique.

Par ailleurs, les IAG non souveraines et non soumises au RGPD soulèvent des questions de respect de la propriété intellectuelle, de confidentialité des données et en particulier celles de la vie privée. Enfin, l’IAG est énergivore et aggrave la dette écologique et sociale. C’est pourquoi son usage doit être limité, réalisé à bon escient, de manière éthique et transparente.

À compter du 1er septembre 2026, au moment du dépôt légal, tout manuscrit de Doctorat et d’Habilitation à Diriger des Recherches comporte obligatoirement une déclaration de contribution des outils d’intelligence artificielle générative (IAG) dans ses premières pages.

La déclaration comportera l’un des deux paragraphes suivants :

"En concertation avec [ma directrice/mon directeur de recherche ou garant.e], je certifie que j’ai utilisé des outils d’intelligence artificielle générative [préciser lesquels] dans le cadre de la recherche [spécifier] et/ou de la production [spécifier] et/ou de la rédaction [spécifier] et/ou correction [spécifier] de ce manuscrit. Les contenus qu’ils ont générés ont été systématiquement contre-vérifiés. Toutes les utilisations de textes ou données préexistants, publiés ou non, y compris en version électronique, en quelque langue que ce soit, sont signalées et référencées comme telles. De même, tout texte généré par une IAG est dûment signalé et référencé."

OU

"Je certifie que je n’ai utilisé aucun outil d’intelligence artificielle générative, ni dans le cadre de la recherche, ni dans la production, ni dans la rédaction de ce manuscrit. Toutes les utilisations de textes ou données préexistants, publiés ou non, y compris en version électronique, sont signalées comme telles."

1)  La Bibliothèque Universitaire - dépôt de la thèse.

Vous devrez déposer outre un exemplaire définitif de votre thèse, d’autres documents. Vous trouverez la procédure de dépôt en cliquant sur ce lien « procédure de dépôt de thèse à la bibliothèque universitaire »

2) Le signalement de la thèse sur STEP

Avant la soutenance de votre thèse, vous devez compléter les informations dans la rubrique « Description de la thèse ».
- Le titre de la thèse (à corriger, si nécessaire)
- le titre de la thèse en anglais,
- le résumé en français / en anglais,
- les mots clefs
Précision : il vous suffit de reprendre les informations de la quatrième de couverture de votre thèse en veillant à les reproduire fidèlement

Vous accéderez à l'application STEP en cliquant sur ce lien : step.theses.fr/ muni de vos codes de connexion. Si besoin contacter votre gestionnaire du service des doctorats pour les récupérer.
 

3) Le Service des études doctorales et HDR

Une fois le dépôt effectué à la bibliothèque, vous devez envoyer par mail à votre gestionnaire :

• 1 exemplaire de la fiche de renseignements avant soutenance à télécharger [DOC - 513 Ko]

• Si vous le souhaitez, vous pouvez également envoyer un résumé de la thèse (5 à 10 pages) par voie électronique à votre gestionnaire padagogique d'école doctorale pour l'ajouter à votre avis de soutenance en ligne.

La réception de ces documents déclenchera la procédure d’organisation de la soutenance, qui nécessite le délai mentionné de huit semaines.  

Pour savoir ce que vous devez payer et quels sont les cas d'éxonération, merci de consulter la page dédiée : Les droits d’inscription à l’université Sorbonne Nouvelle et cas d’exonérations


Calendrier à respecter  :

La Commission de la Recherche réunie le 17 janvier 2025 a approuvée à l’unanimité le principe que le dépôt d’une thèse devait s’effectuer 8 semaines (hors fermeture de l'université) avant la date de soutenance.

Le calendrier de la campagne de qualification CNU s’articule désormais autour d’une phase unique d’inscription et de dépôt des pièces (obligatoires et complémentaires) qui débutera mi-septembre pour se terminer à la mi décembre. Cette date unique de clôture d’inscription et de dépôt des pièces constitue une date impérative, aucune dérogation n’étant techniquement et réglementairement possible pour le Ministère. Elle s’imposera à tous(tes) les candidat-e-s quelle que soit leur date de soutenance.

Il est important que tous(tes) les candidat-e-s se préparent en amont, pour qu’ils/elles n’attendent pas les derniers jours de la phase d’inscription, pour procéder à la création de leur compte et à la saisie de leur(s) candidature(s).

Les candidat-e-s qui souhaiteront demander la qualification devront avoir soutenu 7 jours ouvrés avant, soit le 4 décembre 2026 au plus tard et déposer leur manuscrit de thèse 8 semaines avant (hors fermeture de l'université), soit début octobre.  

Attention ! Aucune soutenance ne pourra se tenir durant la première semaine de reprise en janvier.


Rappel importants :

Une année universitaire court du 1er septembre au 31 août.

Si vous êtes inscrit·e au titre de l’année universitaire 2025-26 et que votre soutenance est prévue entre le 1er septembre et le 31 décembre 2026, vous n’avez pas à procéder à une nouvelle inscription administrative. Une dérogation prévue par circulaire ministérielle permet en effet, dans ce cas précis (et uniquement dans ce cas précis), de prolonger l’année universitaire jusqu’au 31 décembre.

Cette disposition s’applique uniquement lorsque la soutenance a lieu avant le 1er janvier 2027.

Attention : si la soutenance est prévue après le 31 décembre 2026, l’inscription et le paiement des droits en année supérieure sont en revanche obligatoires avant la soutenance.

La tenue du CSI n’est pas nécessaire dès lors que le dépôt de la thèse a été effectué.

4) Les membres du jury

vous devez remettre à chaque membre du jury :

- 1 exemplaire de la thèse
- 1 exemplaire du résumé de la thèse (5 à 10 pages, à voir avec votre directeur de recherche), avec les mêmes indications que sur la page de couverture de la thèse, la mention Résumé et le nombre de pages de la thèse.

Votre directeur(trice) de thèse facilitera la prise de contact avec les membres du jury. Veillez à ce que chacun d’entre eux vous remette ou vous fasse parvenir une attestation de réception de thèse. (Vous pouvez prévoir un modèle).

L’autorisation de présenter la thèse est donnée après examen des travaux du candidat par au moins deux rapporteurs habilités à diriger des recherches et extérieurs à l’université, choisis par la direction de thèse. Le(a) candidat-e reçoit une convocation lui précisant les lieu et date de soutenance. Les avis de soutenance sont, d’autre part, affichés à la Maison de la Recherche et mis en ligne sur le site de l'Université.  Il est recommandé d’assister au moins à une soutenance avant de défendre sa thèse devant son jury.

Selon l'arrêté du 25 mai 2016 le titre de Docteur-e est désormais accordé sans mention.

Important : Si à l'issue de la soutenance le jury demande d'apporter des corrections à vos travaux de recherche, vous devrez recontacter la bibliothèque afin de déposer la thèse corrigée dans les 3 mois qui suivent la soutenance.

Il est rappelé que le service des doctorats de l'université ne peut pas prendre en charge les frais de transport ou d’hébergement d’un·e enseignant·e-chercheur·e affecté·e à l’Université Sorbonne Nouvelle mais résidant en province, lorsque le déplacement concerné correspond au trajet habituel entre son domicile et son lieu d’affectation. En effet, ce type de déplacement est considéré comme un trajet domicile–lieu de travail et non comme un déplacement effectué dans le cadre d’une mission professionnelle ouvrant droit à une prise en charge par l’établissement.

Cette règle s’inscrit notamment dans le cadre de l’obligation de résidence applicable aux enseignant·es-chercheur·es. Celle-ci est prévue par l’article 5 du décret n° 84-431 du 6 juin 1984, qui dispose que les enseignant·es-chercheur·es « sont astreints à résider au lieu d’exercice de leurs fonctions ».

Il convient donc de distinguer les déplacements effectués dans le cadre d’une mission professionnelle, qui peuvent, sous réserve du respect des règles applicables, faire l’objet d’une prise en charge, des déplacements habituels entre le domicile et le lieu d’affectation.

Cette règle s’applique également aux professeur·es émérites.


GUICHET NUMERIQUE

Pour toute demande d'information connectez vous puis saisissez votre demande.

Vous trouverez sur cette page des explications ainsi que de l'aide pour vous accompagner.
 

• Vademecum de la soutenance thèse

Un Vademecum dédié à la soutenance de thèse a été conçu pour accompagner les directeur·trices de thèse et les doctorant·e·s dans la préparation et le bon déroulement des soutenances à l’Université Sorbonne Nouvelle. Il rassemble les informations essentielles relatives aux procédures administratives, aux règles réglementaires, aux délais, ainsi qu’aux bonnes pratiques de communication avec les équipes administratives.

Pour le télécharger, cliquer ici [PDF - 595 Ko]

• Formulaire de composition de jury à utiliser par les directeurs(trices) de thèse : 

Les directeurs(trices) de thèse peuvent télécharger le formulaire de composition de jury de thèse en cliquant ici [PDF - 412 Ko]
(nous n'acceptons pas les compositions de jury rédigées et transmises par mail)