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La mobilité du personnel

Mobilité Internationale des personnels (hors Europe)


Ce programme s’inscrit à la fois dans la politique d’internationalisation de notre établissement et dans le développement de parcours professionnels pour les personnels BIATSS. Il est coordonné par la Direction des Affaires Internationales.

Publics : Le programme est ouvert à tous les personnels administratifs de l’université Sorbonne Nouvelle, UFR, départements, services, directions, bibliothèques...

Objectifs généraux :

Permettre l’internationalisation des politiques de formation et de recherche par un accompagnement des personnels administratifs de l’université et rendre possible un approfondissement des processus et enjeux liés à l’internationalisation ;

  • Favoriser l’échange des bonnes pratiques de gestion administrative avec les universités partenaires ;

 

  • Permettre à des directions qui le souhaitent, de concevoir un projet de mobilité internationale de personnels administratifs s’inscrivant dans ses objectifs. 

Vous trouverez sur nos pages la liste des universités partenaires.

Procédure :

Le dossier de candidature du personnel administratif est élaboré en lien avec sa hiérarchie. Il est ensuite adressé à la Direction des Affaires Internationales au plus tard le 31 août 2025 pour les missions qui se dérouleront entre le 1er janvier et le 31 décembre 2026.
Vous pouvez télécharger le dossier de candidature ici  : Appel à projets 2026 - Dossier de candidature [DOCX - 35 Ko]

Durée de la formation : maximum 8 jours

Prérequis :

  • Elaboration du projet de séjour à l’étranger en lien avec le service, la direction;
  • Avoir le niveau de langue nécessaire pour travailler dans le pays étranger visé;
  • Accord de l’établissement partenaire d’accueil.


Date limite :

Le dossier de candidature est à adresser à international@sorbonne-nouvelle.fr.

Valorisation : La mobilité internationale effectuée par les personnels administratifs sera valorisée dans leur parcours professionnel, sur la base d’un rapport de mission à l’issue du séjour qui sera remis au responsable hiérarchique ainsi qu’à la DAI.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter : mobilite.internationale@sorbonne-nouvelle.fr

Mobilité dans le cadre du programme Erasmus+

Le programme Erasmus+ offre au personnel des établissements d'enseignement supérieur (personnels enseignants, administratifs, techniques...) la possibilité d'effectuer une mobilité de formation dans une institution ou un organisme en Europe. Il vous est possible de privilégier les établissements que nous avons en partenariat en consultant notre liste d'établissements partenaires.

Durée de la formation : 2 à 5 jours.

Cette action, financée par la Commission Européenne, permet de prendre en charge les frais de séjour et de voyage des participants selon une grille forfaitaire précise [PDF - 364 Ko].


Il existe deux types de mobilité :

  • Job shadowing : visite individuelle d'observation dans un service en particulier.
  • Participation à une semaine de formation dite "Staff Week", organisée tout au long de l’année par nos partenaires autour de thèmes suivants : l’international, la vie universitaire, la recherche et le développement, les bibliothèques, l’insertion professionnelle, les Ressources Humaines, la finance et comptabilité… Plus d'information sur la plateforme IMOTION.
Les mobilités vers des pays tiers non associés au programme Erasmus+ (Royaume-Uni, Suisse, ...) doivent obligatoirement durer cinq jours

Objectifs de ces formations

  • Le développement de la coopération entre établissements au niveau européen.
  • L'internationalisation du personnel.
  • Le developpement professionnel grâce à l'échange de bonnes pratiques avec nos collègues d'établissements d'enseignement supérieur de l'Union européenne.
 
CANDIDATURES 2025-2026

Appel à candidature :
du 2 mai au 30 mai 2025

Période de mobilité :
de septembre à décembre 2025

Appel à candidature:
Dates à préciser

Période de mobilité :
de janvier à juillet 2026

 


Pour candidater, veuillez constituer votre dossier avec les documents suivants :
- Formulaire de candidature [PDF - 483 Ko] dûment complété et signé
-Un CV
-Une lettre de motivation précisant les objectifs de la mobilité et sa valeur professionnelle ajoutée
-Une lettre d’invitation de l’établissement d’accueil précisant les activités envisagées ou une présentation du programme de la "Staff Week" souhaitée (attention les dates précises de la mobilité doivent être indiquées). L'équipe Erasmus+ peut vous accompagner dans l'obtention de ce document si nécessaire.

Le dossier complet est à transmettre à l'équipe Erasmus+, par mail à l'adresse électronique suivante: erasmus-staff@sorbonne-nouvelle.fr.

L'Equipe Erasmus+ est disponible pour vous accompagner dans vos démarches, par mail à erasmus-staff@sorbonne-nouvelle.fr ou par téléphone aux numéros suivants : 01 45 87 79 15 / 01 45 87 41 84 / 01 45 87 48 06

mise à jour le 2 juin 2025