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FAQ Stage

Dernière mise à jour : 18 septembre 2025

Votre contact

BUREAU DES STAGES

Elwira Rein  - Gestionnaire du bureau des stages 

La gestionnaire des stages est votre interlocutrice pour les stages en France ou à l'étranger (pour la partie administrative et juridique).

8, avenue de Saint-Mandé 75012 Paris
bureau A021
Tél.: 01 45 87 41 55

stages@sorbonne-nouvelle.fr

Horaires du bureau des stages

Attention : c’est votre département qui signera vos conventions, pas le bureau des stages.  

Qu'est-ce-qu'un stage?


Un stage, pour quoi faire?
Le stage correspond à une période temporaire de mise en situation en milieu professionnel - dans les locaux de l'entreprise - au cours de laquelle l'étudiant acquiert des compétences professionnelles qui mettent en œuvre les acquis de sa formation en vue de l'obtention d'un diplôme ou d'une certification.

Le stage a pour objectif de permettre à un étudiant de mettre en pratique les outils théoriques et méthodologiques acquis au cours de sa formation, d'identifier ses compétences et de conforter son objectif professionnel. Le stage a ainsi pour but de le préparer à l'entrée dans la vie active notamment par une meilleure connaissance du monde professionnel et des activités professionnelles qui s'y conduisent.

Un stage n'est pas un emploi, il ne peut en aucun cas servir à remplacer un personnel absent ou à exécuter des tâches productives normalement dévolues à un salarié.

Le stagiaire garde son statut d'étudiant tout au long du stage, il est en formation. Le stagiaire se voit confier une ou des missions conformes au projet pédagogique défini par son établissement d'enseignement et approuvées par l'organisme d'accueil. Son apprentissage dans le milieu professionnel est encadré :

►par un enseignant référent à l'université

► par un tuteur dans l'organisme d'accueil
Le stage exige une convention entre l'Université et un organisme d'accueil. Aucun stage ne peut débuter sans l'accord de l'Université.

A qui m’adresser en priorité pour mes questions sur les stages ?
1) Questions d’ordre général : les dernières dispositions législatives encadrant les stages, la procédure administrative à la Sorbonne Nouvelle pour préparer son projet, où trouver l'accès à la nouvelle convention et comment bien la remplir en ligne avant de l'imprimer, rappel du "circuit des signatures", problèmes rencontrés au cours du stage, etc.

Au bureau des stages, rdc bâtiment A - A021

2) Questions d’ordre pédagogique sur les stages obligatoires : période de l'année et terrain autorisés pour un stage dans une formation spécifique, durée ou nombre d’heures du stage demandées pour valider un rapport, disponibilités pour signer les conventions, etc.
Il faut vous adresser à votre secrétariat pédagogique de département ou à l’enseignant responsable de l’UE dans laquelle a lieu le stage.
La brochure de votre département disponible sur sa page internet pourra également vous fournir de précieuses informations.

Où trouver un stage?
Les offres de RéseauPro
Carnet d'adresses France
Carnet d'adresses Etranger

Qu'est-ce qu'un "organisme d'accueil"?
L’organisme qui accueille le stagiaire est une personne juridique, sous statut privé ou public. Il peut s’agir d’une entreprise, quelle que soit sa taille, d’une administration ou un établissement public d’Etat, une association, une chambre consulaire, une collectivité, un organisme communautaire,…

► Il est signataire de la convention de stage, il est donc responsable de la bonne exécution du stage dans le cadre fixé par la loi et dans le respect des clauses de la convention de stage.

► Il permet à l'étudiant de respecter les exigences de son département en matière d'assiduité aux cours et aux examens.

► Il nomme un tuteur de stage chargé d'assurer le suivi du stagiaire et d'optimiser les conditions de réalisation du stage.

► Il accueille le stagiaire dans les locaux de l'entreprise et ne peut être employeur du stagiaire.

► Il fait respecter par le stagiaire les dispositions du règlement intérieur relatives à l’hygiène, à la sécurité et à la discipline générale (accès à l’entreprise, utilisation du matériel et des moyens de communication, confidentialité). Un manquement à la discipline constitue un motif pour mettre fin prématurément au stage.

J’ai trouvé un stage, que dois-je faire maintenant ?
Vous devez vous assurer auprès de votre enseignant-référent que le stage que vous avez trouvé correspond bien aux attentes pédagogiques liées à votre diplôme. Vous devez ensuite créer une convention de stage sur la base en ligne, l'imprimer en plusieurs exemplaires et procéder aux signatures demandées.

Je suis Doctorant, en Prépa Agrégation, CPGE ou étudiant étranger inscrit en "conventions internationales" : puis-je effectuer un stage ?
NON : le décret promulgué le 30/11/2017 précise que les stages sont "intégrés à un cursus de formation diplômante dont le volume pédagogique d'enseignement est de deux cent heures au minimum par année d'enseignement et comporte un minimum de cinquante heures dispensées en présence des étudiants" (article D. 124-2 du décret n°2017-1652)

Quels sont les textes réglementaires encadrant les stages?
Réglementation des stages dans l'enseignement supérieur :




Conventions


La convention de stage est-elle obligatoire?
Oui. Elle précise les engagements et les responsabilités de l’organisme d’accueil, de l’Université et de l’étudiant.
Vous n'êtes pas autorisé (e) à commencer un stage tant que la convention de stage ne sera pas signée par toutes les parties. Les délais de signature de la convention de stage sont de 10 jours minimum.

Sans convention de stage :

-l’organisme d’accueil se met dans l’illégalité et peut être poursuivi pour travail dissimulé en cas de contrôle de l’inspection du travail.
-l’étudiant n’a pas d’existence juridique dans le cadre de la législation du travail, il n’est pas couvert pour le risque accident du travail/ accident du trajet.

L'organisme d'accueil me demande de commencer mon stage mais je n'ai pas encore la signature de l'Université. Est-ce possible?
Non. Aucun stage ne peut débuter avant la signature de la convention par l’ensemble des parties (l’organisme d’accueil, l’étudiant, l’enseignant-référent, le directeur du département concerné (seul représentant habilité à signer pour l’Université par délégation du Président de l’Université).

Où se trouve la convention de stage sur le site web de la Sorbonne Nouvelle ?
La convention de stage est à créer obligatoirement étape par étape sur votre Isorbonne), onglet « Etudiant / Conventions de stage ».

Le logiciel des stages vous permet également de télécharger l'attestation de stage. Pensez à la faire signer par la structure d'accueil et à la garder.

Qui est mon enseignant-référent?
"L'enseignant.e-référent.e de stage" est l'enseignant.e dans votre cursus à qui vous devez soumettre votre projet de stage obligatoire ou optionnel. Il / elle vérifiera que ce projet répond bien aux attentes pédagogiques de votre diplôme et que vous ne manquerez pas de cours pour l'effectuer. Il / elle vous suit tout au long de votre stage et s'assure du bon déroulement de celui-ci.
Pour savoir à qui vous adresser, veuillez consulter le tableau des enseignant.es-référent.es [PDF - 173 Ko] des stages obligatoires et optionnels , en fonction de votre formation et de votre niveau d'étude.

Quel est le circuit de signatures?
Soyez prévoyant : pour un stage en région parisienne (sans besoin de poster les conventions), il faut environ 10 jours pour obtenir toutes les signatures.

Une fois que toutes les rubriques de la convention ont été correctement remplies en ligne, la convention doit être imprimée et signée en quatre exemplaires autographes.

Rappel: Les signatures électroniques ou scannées des conventions et avenants de stage sont autorisées sauf celles des directions des départements qui doivent obligatoirement être manuscrites.


► L'étudiant fait d'abord signer le représentant de l'organisme d'accueil et apposer le cachet de l'entreprise, sur les quatre exemplaires,

      o Le représentant peut être le dirigeant de la structure, ou un responsable RH.

      o L'étudiant doit également faire signer le tuteur qui va assurer le suivi de son stage dans l'organisme d'accueil (page1 de la convention)

►L'étudiant signe ensuite les quatre exemplaires.

►Il fait signer l'enseignant-référent stage à l'Université :

      o dans le cas d'un stage OBLIGATOIRE, il s'agit de l'enseignant responsable de son UE de licence, de son séminaire ou de son mémoire de master.

      o dans le cas d'un stage OPTIONNEL, il s'agit du responsable des stages OPTIONNELS dans le département


► Il remet sans tarder les quatre exemplaires au secrétariat pédagogique de son département qui soumettra les documents à la signature du directeur du département (ou de son délégué) et qui le préviendra que ses conventions sont prêtes. Le cachet du département sera apposé sur les quatre exemplaires.

L’Université signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.

Il récupère dans son secrétariat deux exemplaires de la convention, une pour lui, une pour l'organisme d'accueil. (Le troisième exemplaire reste dans les archives du département, le quatrième est transmis par le département au SOIEC/Bureau des stages).

Pourquoi faut-il des signatures autographes sur la convention ?
En droit français, la signature d'un document est ce qui lui confère sa force probatoire. Celle-ci devrait être, de préférence, soit manuscrite, soit électronique .

Rappel: Les signatures scannées des conventions et avenants de stage sont autorisées sauf celles des directions des départements qui doivent obligatoirement être manuscrites.


Déroulement du stage


Combien de temps puis-je partir en stage?
La durée légale du /des stages effectué(s) par un même stagiaire dans un même organisme d’accueil ne peut excéder six mois à temps complet par année d’enseignement. En outre, aucun stage ne pourra dépasser la fin de l'année universitaire 2025-26 qui est le 31/08/2026 ( à l'exception des Licences Pro et M2, qui bénéficient d'une dérogation jusqu'au 30/09/2026 pour un stage commencé avant l'été).
La durée du stage se calcule en temps de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil de la façon suivante:

7 heures de présence, consécutive ou non, équivalent à une journée,
22 jours de présence équivalent à 1 mois.
Par conséquent, la durée de 6 mois de stage est atteinte dès lors que vous avez accompli, durant l'année d'enseignement, 924 heures de présence effective dans le même organisme. d'accueil.

Attention: Votre enseignant-référent reste la seule personne habilitée à valider le volume horaire de votre stage.

Combien d'heures puis-je travailler par semaine?
La durée légale du temps de travail en France est fixée à 35 heures par semaine.
Toutefois, selon l'organisme d'accueil, il peut vous être demandé comme aux salariés présents un volume hebdomadaire supérieur. Dans ce cas, votre gratification doit naturellement en tenir compte.

Suis-je payé pendant ma période de stage?
Cela dépend de la durée de votre stage. En France, lorsque la durée du stage est supérieure à deux mois, consécutifs ou non, et au delà de 308 heures de présence, celui-ci fait obligatoirement l'objet d'une gratification lorsqu'il se déroule en entreprise privée ou publique, en association, en établissement public à caractère industriel et commercial.

La durée donnant droit à gratification s’apprécie compte tenu de la présente convention et de ses avenants éventuels, ainsi que du nombre de jours de présence effective du. de la stagiaire dans l’organisme.

Lorsque la durée du stage est inférieure ou égale à deux mois, la gratification éventuelle est laissée à l’appréciation de l’entreprise (privée ou publique), de l’association.

A combien s'élève la gratification?
La gratification est fixée par convention de branche ou accord professionnel, à défaut à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale depuis le 1er septembre 2015.

La gratification minimale par heure de stage correspond à 4,35€ nets et est due au- delà de 308 heures de présence effective.

Le plafond de la sécurité sociale varie chaque année au 1er janvier. Si la revalorisation a lieu en cours de stage, la convention doit l'indiquer: la gratification d'un stage prévu entre le 1er décembre et le 15 février est revalorisée au 1er janvier ( Source Service public.fr).

Un simulateur de calcul est disponible sur le site Service-public.fr

Pourquoi parle-t-on de gratification et non de salaire?
Le stage fait l’objet d’une convention et non d’un contrat de travail. Vous ne recevrez donc pas un salaire (lié au contrat de travail) mais une gratification.

J'ai fait un stage de plus de deux mois et l'organisme d'accueil refuse de me payer. Quel est mon recours?
Votre organisme d’accueil a signé la convention, il se trouve donc dans l’illégalité. Tout stage dont la durée est supérieure à deux mois (consécutifs ou non au sein du même organisme d’accueil) ouvre droit à gratification. En cas de problème, n’hésitez pas à contacter le bureau des stages – bâtiment A - bureau A021 ou stages@sorbonne-nouvelle.fr.

Qu'est-ce que l'Assurance de Responsabilité Civile ?
L’assurance de Responsabilité Civile est une assurance obligatoire qui couvrira les dommages que vous pourriez causer à un tiers au cours de votre stage. Il faut vous adresser à l’assureur de vos parents qui peut vous proposer un tarif intéressant ou à une mutuelle étudiante.
ATTENTION : cette information ne peut être saisie directement sur votre convention en ligne. Vous devrez donc obligatoirement la rajouter à la main sur vos exemplaires imprimés de la convention (avec la police d'assurance).

Puis-je m'absenter pendant mon stage?
Oui, si cette absence a été indiquée sur la convention de stage.

Est-il possible de bénéficier de congés?
Oui. La Loi n°2014-788 du 10 juillet 2014 indique à l’article L124-13 que « pour les stages (…) dont la durée est supérieure à deux mois (…), la convention de stage doit prévoir la possibilité de congés et d’autorisation d’absence au bénéfice du stagiaire (…) au cours du stage.

Mon organisme d'accueil souhaite prolonger mon stage. Est-ce possible?
Oui, sous condition que l'enseignant-référent valide pédagogiquement cette prolongation. Vous devez créer un avenant à partir de votre convention déjà saisie en ligne et le faire signer par l’ensemble des partenaires (organisme d’accueil ; enseignant-référent ; vous-même et l’université).
L’avenant doit être signé AVANT la fin initiale de votre stage. Dans le cas contraire, vous devez éditer une nouvelle convention.

L’avenant est créé à partir de votre convention initiale éditée en ligne via l'onglet Etudiant/ convention de stage. Veuillez ensuite contacter votre secrétariat pédagogique qui le validera pour vous permettre de l'imprimer. Il suit le même circuit des signatures que la convention initiale. Il doit être signé par les quatre signataires, en quatre exemplaires.

Attention, prévoyez un temps de signature similaire au temps de signature d’une convention (2 semaines).

Comment faire en cas de rupture de mon stage ?
Selon l'article 8 b) en page 3 de votre convention de stage, il faut envoyer un courriel en copie à l'ensemble des signataires et au bureau des stages. Donnez les raisons de cette rupture. Une date de fin de stage sera alors décidée, que vous reporterez sur l'avenant à créer en ligne.

Mon stage s’est terminé il y a une semaine. Puis-je continuer en demandant un avenant ?
Non. Le stage ayant été interrompu, vous devez refaire une convention.

Je souhaite apporter des modifications à la convention de stage signée. Est-ce possible ?
Oui. La convention de stage signée doit être modifiée par un avenant si les conditions du stage convenues initialement doivent changer.

Voici les motifs les plus courants

►Modification période et-ou durée du stage :

       o le stage dure plus / moins longtemps que prévu ;

       o la date de début du stage est modifiée ;

       o il passe à temps plein/ à temps partiel ;

       o les jours de présence changent ;

       o le stage est interrompu pour une période donnée ou interrompu définitivement


► Modification du lieu de stage :

       o le stage change de lieu dans l'organisme d'accueil ;

       o un déplacement imprévu est nécessaire pour une période donnée ;

· ► Modification du responsable de l’encadrement du stage

       o le stagiaire change de tuteur de stage dans l'organisme d'accueil

       o le stagiaire change d’enseignant-référent au sein de l’Université Sorbonne Nouvelle

► Modification de l’objet du stage

       o le stage change d'objectif ;

        o les missions confiées au stagiaire sont modifiées / ajoutées / retranchées ;

► Modification du montant de la gratification

       o la gratification du stage est modifiée

       o les avantages en nature et leur montants changent

L’avenant doit être signé AVANT la fin prévue de votre stage. Dans le cas contraire, vous devez éditer une nouvelle convention.

L’avenant est à créer en ligne (Onglet Etudiant / convention de stage) à partir de la "page récapitulative" de la convention que vous avez déjà éditée. Il faudra contacter votre secrétariat pédagogique ou le Bureau des stages afin de pouvoir l'imprimer en autant d'exemplaires que votre convention. Il suivra le même circuit des signatures que la convention initiale.

J'ai eu un accident de travail ou de trajet. Comment dois-je procéder?
Informer immédiatement ton employeur ou ton tuteur de stage. Il faut signaler l’accident dès que possible, idéalement le jour même ou au plus tard dans les 24 heures.

Consulter un médecin. Même si les blessures semblent légères, il est important d’avoir un certificat médical qui atteste de votre accident et de vos blessures.

Déclarer l’accident à la sécurité sociale. L’entreprise ou l’organisme qui vous accueille doit déclarer l’accident à la Sécurité sociale (via la déclaration d’accident du travail) dans les 48 heures. Toute la procédure est expliquée dans l'article 5 de votre convention de stage.

Conserver tous les documents. Garder bien tous les documents médicaux, le certificat, la déclaration, les échanges avec l’entreprise, etc.

Prévenir le bureau des stages et votre enseignant référent et envoyer par mail la copie de la déclaration de l'accident du travail.



Stage à l'étranger


Etape 1 : La demande de Fiche pays
Vous devez dans un premier temps informer votre enseignant.e-référent.e de votre projet, puis remplir votre demande de Fiche Pays. Vous la recevrez par courriel 3 semaines voire un mois avant la date de début de votre stage. Elle vous apportera des informations mises à jour des conditions d'accueil et de sécurité dans le pays concerné. Les exemplaires de cette fiche seront à agrafer obligatoirement aux 4 exemplaires de votre convention de stage et de l'Annexe 1, signés au préalable par votre "organisme d'accueil".

Attention: Votre enseignant.e-référent.e peut refuser de signer une convention de stage à l'étranger si cette fiche n'y est pas jointe.

Rappel: Une convention de stage pour une zone qualifiée "orange" ou "rouge" par le site Conseils aux voyageurs du MEAE ne sera pas acceptée par l'université.

Etape 2: Les autres démarches à effectuer et documents à fournir
Vous devez faire valider au préalable par votre ensiegnant.e-référent.e la faisabilité des missions proposées en présentiel.

Si l'enseignant.e-référent.e donne son accord, vous devez remplir une demande de fiche pays que le bureau des stages vous fera parvenir par courriel 3 semaines avant la date de début de votre stage.

Vous devez obligatoirement joindre à votre convention de stage:

1. la Fiche pays,
2. l'Annexe 1 Protection maladie professionnelle et accident de travail du stagiaire à l'étranger ( disponible dans votre espace iSorbonne > Conventions de stage > Page d'accueil de l'application des stages),
3. l'Assurance Maladie:
- Pays membre de l'Union Européenne: copie de la carte européenne d'Assurance Maladie,
- Pays hors UE: copie d'un contrat d'assurance couvrant les frais médicaux non pris en charge par l'assurance Maladie française,
4. l'Assistance rapatriement: copie d'un contrat d'assurance souscrit par l'étudiant.e.



Pour les stages dans les pays membres de l’Espace Economique Européen, il vous appartient de demander une carte européenne d’assurance maladie auprès de votre centre habituel de Sécurité sociale, en ligne (www.ameli.fr, à partir de votre compte) ou par téléphone 3646. La demande doit de se faire minimum 2 semaines avant votre départ.

Quelle que soit la nature de votre stage (obligatoire ou optionnel), vous devez vous couvrir par un contrat d’assistance (rapatriement sanitaire, …) et par un contrat d’assurance individuel.


ATTENTION:
Avant votre départ et en parallèle de vos démarches, nous vous recommandons fortement de consulter l'espace Conseils aux voyageurs (Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères) de votre pays de destination et de vous inscrire sur le site France Diplomatie - Ariane. Ce portail vous informe gratuitement en temps réel de la situation et des risques éventuels de votre pays de destination.

Je souhaite effectuer un stage au Ministère des Affaires Etrangères (MAEDI), comment dois-je procéder?
Le MEAE (Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères) offre des stages d'études aux étudiants affiliés au régime de la sécurité sociale française.

Les diverses informations à consulter attentivement sont accessibles sur le site diplomatie.gouv.fr, à partir de la page Emplois, stages, concours et l'onglet Stagiaires Etudiants, dans le menu vertical.

IMPORTANT : Les annonces de ces offres de stage sont publiées sur le site Choisir le service public

Avant de vous porter candidat à une offre, assurez-vous bien que votre profil, vos compétences et/ou expériences sont en adéquation avec le stage envisagé. Vérifiez également auprès de votre enseignant référent des stages de Département que cette offre correspond bien aux exigences pédagogiques de votre cursus (et respecte les périodes autorisées pour effectuer un stage, si votre département l'a prévu pour votre année de formation)

Consultez les conseils aux voyageurs du site du MEAE, notamment la carte du pays d'accueil dans la partie "sécurité". Soyez attentif au "code couleur" de cette carte : l'université ne vous autorisera pas de stage dans les zones "orange" ou "rouge" !
En cas de demande d'aide à la mobilité, merci de vous renseigner sur ses conditions d'obtention auprès du Service des Relations Internationales et Européennes.

Le suivi de votre candidature

Le Bureau des Stages (stages@sorbonne-nouvelle.fr) est le correspondant MEAE chargé de délivrer l'accord de principe de la Sorbonne Nouvelle à votre candidature. Il est en copie des courriels que le MEAE va échanger avec vous.


Merci de compléter les parties du formulaire qui vous concernent avant de transmettre le document en pdf modifiable au Bureau des Stages avec un scan de :

· votre certificat de scolarité de l'année en cours

· une attestation de votre affiliation à la sécurité sociale française

Nous remplirons l'accord de principe de l'Université et vous retournerons le formulaire. Nous vous remercions de joindre ce document à votre CV et lettre de motivation et d'envoyer l'ensemble au MEAE.


IMPORTANT : le Bureau des Stages de la Sorbonne Nouvelle Nouvelle ne sera pas en mesure de traiter vos formulaires durant les congés. Merci de consulter nos horaires d'ouverture. candidature est retenue
Attention : un accord formel pour le stage vous sera demandé dans les 48 heures par le service des ressources humaines du MEAE. Merci d'y répondre sans attendre !

· Vous recevrez ensuite par courriel la convention tripartite à imprimer en 3 exemplaires et à remplir.

· Si votre stage a lieu à l'étranger, remplissez sans attendre un formulaire de demande de "fiche pays" en ligne sur le site de l'Université.

· Veuillez transmettre les conventions et la "fiche pays" à votre département de formation, pour les signatures de votre enseignant référent et de votre direction, puis envoyez vos conventions signées selon les modalités demandées par le MEAE.

Le Ministère des Affaires Etrangères me demande mon niveau de langue, auprès de qui dois-je certifier ce niveau?
Le Bureau des stages n'est pas habilité à certifier un niveau de langue. Vous devez produire une attestation précise de votre niveau, au choix:

►attestation (TOEIC, TOFFEL,...) de moins de 3 ans
►attestation de votre enseignant-référent ou d'un enseignant de votre département indiquant un niveau au moins équivalent au niveau attendu par l'annonce visée (B2, C1,...)

Quels sont les délais de signature pour un stage à l'étranger?
Les 4 exemplaires de votre convention, une fois signés par l’entreprise à l’étranger, peuvent être scannés ou photocopiés dans l'attente que vous récupériez trois exemplaires avec les signatures autographes (pour vous, votre département et le bureau des stages).

Puis-je bénéficier d'une bourse à la mobilité gérée par la Sorbonne Nouvelle ?
Si vous effectuez un stage obligatoire à l'étranger et que celui-ci dure au moins 2 mois (minimum 60 jours), vous pouvez candidater à une bourse à la mobilité gérée par la Direction des Affaires Internationales (DAI) de la Sorbonne Nouvelle. Vous trouverez toutes les informations sur la page Les aides à la mobilité internationale : descriptif des aides à la mobilité, conditions d'éligibilité, calendrier des appels à candidature, formulaire de candidature et liste des documents à fournir.


Stage sous forme de césure

Est-il possible de faire un stage sous format de césure ?

Le décret 2021-1154 du 3 septembre 2021 rend possible la césure sous forme de stage.

La césure sous forme de stage déroge aux règles générales applicables aux stages :

       • Pas de rattachement à un cursus intégrant un volume pédagogique minimal de 200 heures d’enseignement
       • Pas d'insertion dans la convention de stage de l’item “intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année d'enseignement ou par semestre d'enseignement, selon les cas”.

Les stages sous format de césure ne sont pas attributifs d’ECTS.

Le volume pédagogique minimal de 200h n’étant pas obligatoire dans le cadre des stages sous format césure, les doctorants sont autorisés à effectuer une césure stage.

Attention : les stages sous forme de césure doivent faire l’objet d’une demande de Césure selon le calendrier établi par l’université et après accord de la commission césure.

Ma demande de césure stage est acceptée, comment dois-je procéder ?

La convention de stage césure n’est pas disponible dans PSTAGE.

Après avoir obtenu l’accord de la commission césure et avoir effectué son inscription administrative, l’étudiant prend un rdv au bureau des stages pour remplir la convention de stage (formulaire vierge papier) sur place.

Chaque UFR désigne les enseignants référents stage pour les étudiants en césure. La liste de ces enseignants se trouvent dans l’onglet « Qui est mon enseignant-référent » ?
La convention de stage sera également signée par le directeur de votre UFR.

Qui signe ma convention de stage ?
• L'étudiant fait d'abord signer le tuteur professionnel et le responsable légal de l'organisme d'accueil et apposer le cachet de l'entreprise sur les quatre exemplaires.
• L'étudiant signe ensuite la convention de stage et soumet sa convention de stage pour signature à l’enseignant-référent césure.
• Il dépose ensuite ses 4 exemplaires de convention de stage au secrétariat de son département qui soumettra les documents à la direction de l’UFR et qui le préviendra que ses conventions sont prêtes. Le cachet de l’UFR sera apposé sur les quatre exemplaires.

• L’Université signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.

L’étudiant récupère dans son secrétariat deux exemplaires de la convention, une pour lui, une pour l'organisme d'accueil. Le troisième exemplaire reste dans les archives du département, le quatrième est transmis par le département au bureau des stages/SIOEC.

Combien de temps puis-je partir en stage ?
Vous pouvez effectuer deux stages de 6 mois maximum (soit 924 heures) dans deux structures d'accueil différentes.

La règle relative à la durée maximale du stage est conservée. 
Toutefois, il est possible de fractionner ce nombre d’heures de façon à ce que le stage s’étire sur 12 mois, sans toutefois qu’il puisse dépasser 924 heures.

Les étudiants en année de césure peuvent effectuer des stages jusqu’au 31/08/2024.

Aucun stage ne pourra dépasser cette date limite.

Quel est le montant de ma gratification ?
Le montant de votre gratification doit figurer dans votre convention de stage si le volume horaire du stage est supérieur à 308h. Depuis le 1er janvier 2024, le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4, 35€ net par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 27 € x 0,15).

Puis-je partir en stage à l’étranger ?
Oui, les stages  sous forme de césure  sont autorisés à l'étranger, sous réserve des restrictions du MEAE.

L'université Sorbonne Nouvelle ne signera pas de convention de stage pour un stage se déroulant dans des zones déconseillées (zone orange) ou formellement déconseillées (zone rouge) par le site Conseil aux voyageurs - MEAE.

Puis-je bénéficier d’une aide à la mobilité en cas de césure à l’étranger ?
Non, vous ne pouvez bénéficier d’aide financière à la mobilité au sein de l'université puisque le stage sous forme de césure n’est pas obligatoire pour la délivrance de votre diplôme.





Plus d'information : ici        

 


mise à jour le 1 octobre 2025