Objectifs : créer des tableaux croisés dynamiques simples et avancés afin de faire une analyse statistique des données.
Pré-requis : utiliser régulièrement Excel et maîtriser la saisie, les filtres et les tris simples, les calculs et la création de formules.
Intervenant : Jérôme FRUA, Chargé d'études à l'Observatoire de la Vie Etudiante (DEVU)
Programme :
Ce programme est amené à être partiellement modifié en fonction des besoins remontés en amont de la formation.
1. Construire les tableaux croisés dynamiques- Objectif du TCD
- Préparer les données
- Mettre en place un tableau croisé dynamique
- Afficher, masquer, trier les informations.
- Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
- Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
- Ajouter un champ de données en arborescence
- Créer un TCD à partir de plusieurs feuilles
- Actualiser les données.
2. Fonctionnalités avancées pour obtenir l'analyse souhaitée- Exploiter toutes les possibilités de l'opérateur de synthèse : pourcentages, cumuls, valeurs relatives, classements
- Ajouter des calculs personnalisés : champ calculé et élément calcul
- Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul
- Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants
- Créer et associer un graphique croisé dynamique.
- Insérer un segment et une chronologie
3. Optimiser la mise en forme et automatiser la présentation du rapport- Masquer les en-têtes de champ
- Appliquer un style de tableau
- Ajouter des sous-totaux
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Exploiter des astuces bien utiles :
o Figer la largeur des colonnes ;
o Afficher les colonnes ou les lignes sans données ;
o Personnaliser l'affichage des cellules vides ;
o Trier en fonction d'un ordre personnalisé ;
Dates :
- Mercredi 26 mars 2025
- Mercredi 18 juin 2025
Horaires : 9h30-16h30
Durée : 6 heures
Lieu : B314
Nombre de participants : 10 participants