Objectifs : créer des formulaires plus automatisés en recourant notamment à la « validation de données » (par exemple : les listes déroulantes), à la mise en forme conditionnelle et à l’utilisation de quelques
fonctions de recherche et de logique.

Pré-requis : savoir manipuler des données (tris, filtres) et être à l’aise avec les classeurs Excel comportant plusieurs feuilles de calcul. Si ce n’est pas le cas, il est vivement conseillé de suivre la formation niveau débutant.

Intervenant : Organisme CEGOS
Programme :

1. Exploiter les outils gains de temps

• Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

2 - Construire des formules de calcul simples et élaborées

• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
• Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SI.CONDITIONS , OU, ET, ESTVIDE
• Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX.
• Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …

3 - Construire des graphiques élaborés

•  Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
• Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
• Comparer des séries d'ordres de grandeur différents

4 - Exploiter une liste de données

• Mettre les données sous forme de tableau.
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
•  Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
• Supprimer des doublons.

5. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

•  Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1,2 ou 3 dimensions
• Regrouper les informations par période, par tranche
• Filtrer, trier, masquer des données
• Ajouter des ratios, des pourcentages
•  Insérer un graphique croisé dynamique

Dates :
2 journées de formation : 
12 et 13 février 2026

Horaires : 9h00-17h30

Durée : 7 heures

Lieu : B314

Nombre de participants : 12 participants maximum