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Comité de suivi (CSI) et suivi du doctorat à l'ED MAGIIE

Comité de suivi individuel de thèse (CSI)

Les comités de suivi individuels des doctorants ont été introduits dans la règlementation nationale par l’Arrêté du 25 mai 2016, à la demande des représentants des doctorants et des doctorantes. Ils ont été modifiés par l'Arrêté du 26 août 2022 modifiant l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat.

Composition du comité de suivi


La composition du comité de suivi est établie par le directeur ou la directrice de recherche après consultation et avec l'accord du doctorant ou de la doctorante qui peut avoir fait des propositions.
Conformément à l'Arrêté du 26 août 2022 modifiant l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat et au procès verbal du collège doctoral du 30 janvier 2025,
 

le CSI est composé de 2 ou 3 membres dont :

·     Un membre au moins spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse

·     Un membre au moins non spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse.

·     Un membre au moins extérieur à l’équipe de recherche du/de la doctorante, et, si possible, extérieur à l’établissement

·     Un membre au moins titulaire d’une HDR Habilitation à Diriger des Recherches (PR ou MCF HDR)

Cette composition est validée par l'école doctorale.



Objectif du comité de suivi


Le comité de suivi est un rendez-vous annuel qui n’est pas une évaluation scientifique.
Par sa régularité annuelle il garantit une veille sur les bonnes conditions de réalisation de la thèse et un soutien complémentaire de celui du/de la directeur.trice de thèse . Il permet aussi, par la distance qu’il instaure entre le(a) directeur(trice) de thèse et le(a) doctorant-e de rendre la parole plus libre. Son rôle est d’autant plus important que le(a) doctorant-e connaît des difficultés, indépendamment de leur nature. Les membres du CSI pourront donner leurs éclairages sur la présentation succincte de l’avancée du travail du(de la) doctorant-e, mais ils ne se substitueront pas au directeur(trice) de thèse dans l’encadrement du travail. Ils feront état, dans le rapport écrit et signé par eux et par le/la doctorant.e, de l’ évolution du travail et des obstacles rencontrés chaque année.

Enfin, les membres du comité de suivi peuvent devenir les témoins de situations de harcèlement. Leur rôle est d’avertir dans ce cas la direction de l’école doctorale .

Ce rendez-vous annuel ne représente donc pas une évaluation du travail du(de la) doctorant-e, mais plutôt une occasion qui lui est offerte pour faire le point sur ses conditions de travail et l’avancée de ses recherches, et d’échanger avec d’autres interlocuteurs dans un climat de bienveillance.

Déroulement du Comité de suivi

Le(a) doctorant-e doit transmettre aux membres du CSI avant la rencontre les documents suivants :


•    Le projet de thèse (avant la première rencontre)
•    Le portfolio  (chaque année) téléchargeable sur la page de la formation doctorale
•    Une présentation de l’évolution de l’avancée de la thèse depuis le dernier CSI de 5 pages maximum (chaque année)


Organisés par le(la) directeur(trice) de thèse, les CSI se déroulent en deux temps :


A. Le/la doctorant.e expose l’évolution de son travail aux membres du CSI et en l’absence de son(sa) directeur(trice) de thèse, après quoi les membres du CSI s’entretiennent avec le(la) doctorant-e.

B. Dans un second temps, les membres du CSI s’entretiennent avec le(la) directeur(trice) de thèse, en l’absence du(de la) doctorant-e.

Le rapport du comité de suivi téléchargeable ici [DOCX - 179 Ko] et sur ADUM, est signé par les membres du CSI et par le(la) doctorant-e. Il est ensuite transmis au-à le directeur-trice de thèse .

Le la doctorant-e doit déposer le rapport du CSI signé sur la plateforme ADUM.
 
Le dépôt du rapport du comité de suivi est indispensable pour la réinscription administrative du(de la) doctorant-e.

En cas de cotutelle

Chaque année le CSI doit se tenir même si vous êtes en cotutelle. En revanche vous n' êtes pas contraint de faire le CSI dans chaque université.  Si il n' y a pas de dispositif de suivi dans l' université de cotutelle alors il faut faire appel au comité de suivi de la Sorbonne Nouvelle. Si un dispositif équivalent au CSI existe dans l’université de cotutelle, l’organisation d’un CSI en France n’est pas nécessaire, à condition qu’un document attestant de l'avancée de la thèse ( équivalent du rapport du CSI ) soit  déposé sur la plateforme ADUM.

calendrier


Les comités de suivi doivent se tenir au second semestre de chaque année, entre le mois de janvier et début juillet, date limite de dépôt du rapport du CSI sur la plateforme ADUM  3 juillet 2026
 
Nous attirons l’attention des directeurs de recherche sur la possibilité d’organiser ces rencontres pendant toute la durée du second semestre, y compris afin d’éviter une trop forte concentration de ces réunions au début de l’été.

Dés que les dates des rencontres sont fixées le doctorant transmet aux membres du CSI :
•    Le projet de thèse (avant la première rencontre)
•    Le portfolio (chaque année) téléchargeable sur ADUM
•    Une présentation de l’évolution de l’avancée de la thèse depuis le dernier CSI de 5 pages maximum (chaque année)

Si la soutenance de thèse est prévue avant la fin du mois de décembre de la dernière année, il n’est pas nécessaire d’organiser un entretien avec le CSI avant l’été à condition de transmettre la composition du jury avant septembre à votre gestionnaire doctorat625@sorbonne-nouvelle.fr  

 

en cas de césure

Si vous avez l' intention de demander une césure pour l' année 2026/2027 le CSI doit obligatoirement se tenir avant la césure d' ici le 3 juillet 2026 . 

Si la césure vous est accordée en 2026/2027 vous n' aurez pas besoin de rencontrer votre CSI en 2027 pour vous réinscrire en 2027/2028


 

mise à jour le 6 mai 2026