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Accueil >> International >> Université européenne YUFE
Candidater à une mobilité YUFE
Vous souhaitez partir en mobilité physique dans le cadre de l'Alliance YUFE ? Veuillez lire et suivre attentivement la procédure décrite ci-dessous pour déposer votre dossier de candidature.
Le dossier de candidature est le même si vous candidatez à une mobilité Open YUFE, une mobilité YUFE Minor, ou les deux en même temps.
Remplir le formulaire de candidature MoveOn
L'appel à candidature pour une mobilité YUFE pour le deuxième semestre de l'année 2025/26 ouvrira du 1er au 15 septembre 2025.
Les étapes détaillées pour candidater à une mobilité YUFE
1) Avant la mobilité
Consultez l’offre de cours
Étape 1 : Consulter l’offre de cours du Virtual Campus.
L’offre de cours disponibles pour le semestre 2 de l’année 2025/2026 est déjà visible sur le Virtual Campus. Bien que vous ne puissiez pas vous inscrire aux cours sur le Virtual Campus avant le mois d'octobre 2025, vous devez impérativement sélectionner vos cours dès l’ouverture de l’appel.
- Pour Open YUFE
Les cours que vous devez sélectionner pour la mobilité Open YUFE pourront être consultés sur le Virtual Campus dans la catégorie “Academic Development”.
Bien évidemment les cours physiques que vous sélectionnez doivent tous être dispensés dans la même université. Il en est de même pour les cours de langues en présentiel ainsi que les activités d’engagement civique dans le cas où vous souhaiteriez participer à la vie civique et associative du pays dans lequel vous aimeriez vous rendre.
- Pour les YUFE Minors
Vous pouvez consulter toutes les Minors disponibles dans le catalogue MinorsYUFE.
Chaque Minors est composée de cours de tronc commun (mandatory courses), de cours au choix (electives courses) et d’un challenge (une portion obligatoire du programme qui consiste en une activité d’apprentissage par défi/challenge-based learning où les étudiant.e.s doivent collaborer en groupe pour proposer des solutions innovantes à des problématiques sociétales concrètes).
En tout, vous devez avoir l’équivalent de 30 ECTS avec vos cours de tronc commun + cours au choix.
Attention : lors de votre inscription, il est possible qu‘il soit indiqué qu‘il n‘y a plus de places; en réalité, vous pourrez quand même vous inscrire, cela signifie juste que vous serez mis.e en liste d’attente, ce qui est normal pour le processus d’admission en Minor.
Le choix des cours
Lorsque vous consultez la liste des cours, veuillez vérifier qu’il existe une concordance entre les cours que vous devez suivre normalement à la Sorbonne Nouvelle et ceux que vous souhaitez suivre pendant votre mobilité.
Les cours que vous choisirez devront être validés par votre coordinateur.ice pédagogique lorsque vous créerez votre candidature MoveOn.
Certains cours ont des critères d’admission spécifiques (un certain niveau en langue, par exemple) et d’autres ont une liste d’attente. Assurez-vous d’avoir bien vérifié les critères d’admission avant de postuler.
Rappel pour les étudiant.e.s ayant des cours de mineure à la Sorbonne Nouvelle
Si vous avez une mineure à la Sorbonne Nouvelle, il est obligatoire de sélectionner des cours qui pourront remplacer les cours de votre mineure en plus des cours qui remplaceront votre majeure.
Si vous ne trouvez aucun cours physique qui pourrait remplacer les cours de votre mineure, vous pouvez aussi candidater à des cours virtuels (20% du contrat pédagogique maximum).
Si vous avez plus de questions à ce sujet, vous pouvez directement contacter la chargée de mobilité YUFE à l’adresse yufe-admission@sorbonne-nouvelle.fr
Constituez votre liste de cours
Etape 2 : Remplissez la liste de cours pour chaque choix que vous envisagez
Téléchargez la liste de cours provisoire YUFE [DOCX - 68 Ko]
Vous devez impérativement remplir le document ci-dessus afin de préparer votre dossier de candidature.
Vous avez le droit à trois choix de mobilité : pour chacun de ces choix, veuillez fournir une liste de cours provisoire.
Si vous candidatez à une ou plusieurs Minors : Vous avez le droit à deux choix de Minor maximum. Le troisième choix doit être une mobilité Open YUFE. Cela vous permettra d’avoir une meilleure chance d’être accepté.e en mobilité.
Vous avez le droit de candidater aux deux programmes en même temps, y compris dans la même université. Exemple :
Choix 1 : Minor de l’Université d’Essex
Choix 2 : Minor de l’Université Carlos III de Madrid
Choix 3 : Open YUFE à l’Université Carlos III de Madrid
La somme des ECTS du total des cours doit impérativement être équivalente à 30 ECTS par semestre.
Candidatez sur la plateforme MoveOn
Etape 3 : Constituez votre dossier MoveOn
Si vous êtes intéressée.e par la mobilité physique YUFE, vous devez obligatoirement remplir le formulaire de candidature sur notre plateforme MoveOn avant la date limite indiquée.
Déposez votre dossier ici.
Prérequis et rappels
Les étudiant.e.s inscrit.e.s aux Diplômes Universitaires (DU) de la Sorbonne Nouvelle ne sont pas éligibles à la mobilité physique.
Le formulaire MoveOn
Après avoir créé votre profil sur MoveOn, sélectionnez le formulaire intitulé “Candidatures Programme Erasmus+ YUFE”. En le remplissant, faites attention à certaines catégories :
- Choix de destination
Dans la catégorie “Programme de mobilité”, veuillez choisir l’option ERASMUS + YUFE afin de pouvoir sélectionner les bonnes universités. Vous devez avoir choisi les cours qui vous intéressent pour postuler sur MoveOn.
Vous avez la possibilité de renseigner 3 choix d’université : il est conseillé de bien vous renseigner sur l’offre de cours physiques des universités qui vous intéressent avant de faire votre choix. En effet, vous ne pourrez pas effectuer votre mobilité physique dans une université si elle ne propose pas de cours similaires à votre programme à la Sorbonne Nouvelle.
Vous avez la possibilité de renseigner 3 choix d’université : il est conseillé de bien vous renseigner sur l’offre de cours physiques des universités qui vous intéressent avant de faire votre choix. En effet, vous ne pourrez pas effectuer votre mobilité physique dans une université si elle ne propose pas de cours similaires à votre programme à la Sorbonne Nouvelle.
- Documents à téléverser
Vous devez ajouter une lettre d’intérêt en anglais qui vous permettra de détailler vos motivations, mais aussi de préciser en quoi les cours choisis sont en rapport avec votre parcours académique et/ou professionnel. Cette lettre vaudra pour tous vos choix.
Vous devez obligatoirement renseigner la liste de cours provisoire YUFE dans votre dossier.
La preuve du niveau de langue anglaise n’est pas obligatoire si vous êtes inscrit.e à Open YUFE. En revanche, la preuve de niveau pour une autre langue étrangère est nécessaire si cela a été précisé pour un ou plusieurs des cours que vous souhaitez prendre. Soyez donc attentif.ve.s aux différentes indications et critères d’admission pour les cours que vous souhaitez prendre l’année prochaine.
Vous devez obligatoirement renseigner la liste de cours provisoire YUFE dans votre dossier.
La preuve du niveau de langue anglaise n’est pas obligatoire si vous êtes inscrit.e à Open YUFE. En revanche, la preuve de niveau pour une autre langue étrangère est nécessaire si cela a été précisé pour un ou plusieurs des cours que vous souhaitez prendre. Soyez donc attentif.ve.s aux différentes indications et critères d’admission pour les cours que vous souhaitez prendre l’année prochaine.
- Résumé de la candidature
Dans la catégorie “choix d’université(s)”, veuillez indiquer vos choix en utilisant le code Erasmus, comme présenté ci-dessous :
Maastricht University → NL MAASTRI01
University of Bremen → D BREMEN01
Universidad Carlos III of Madrid → E MADRID14
University of Antwerp → B ANTWERP01
Nicolaus Copernicus University of Torun → PL TORUN01
University of Cyprus → CY NICOSIA01
University of Rijeka → HR RIJEKA01
University of Essex → UK COLCHES01
University of Eastern Finland → SF KUOPIO12
Inscrivez-vous au cours sur le Virtual Campus
Etape 4 : Inscrivez-vous sur le Virtual Campus
A partir d’octobre 2025, vous pourrez vous inscrire aux cours du S2 qui vous intéressent sur le Virtual Campus (attention, cette inscription ne fait pas office de contrat pédagogique).
Candidatez à une bourse Erasmus+
Etape 5 : Candidatez à une bourse Erasmus+
Afin d’obtenir une bourse Erasmus+, vous devez candidater à l’appel d’aide à la mobilité (cet appel est séparé de l’appel à la mobilité, avec des dates et un formulaire différents).
Vous trouverez plus d’informations sur les bourses disponibles et les dates d’appels sur cette page.
Rappel : La bourse constitue une aide financière à la mobilité : elle ne permettra pas de financer entièrement les frais engendrés par votre mobilité.
Initiez votre contrat pédagogique en ligne
Étape 6 : Créez votre contrat pédagogique (OLA)
Le contrat pédagogique (ou contrat d’études) est le document officiel qui atteste que vous remplacerez les cours que vous auriez dû prendre à la Sorbonne Nouvelle avec ceux que vous prendrez pendant votre mobilité.
Vous pourrez remplir votre contrat pédagogiques sur la plateforme MoveOn uniquement :
- Lorsque vous serez pré-selectionné.e par votre coordinatrice ou coordinateur pédagogique ;
- Lorsque vous vous serez admis.e par l’université d’accueil.
Ce contrat doit être approuvé par vous-même, votre coordinateur.ice à la Sorbonne Nouvelle, et le contact à l’Université d’accueil avant que vous ne commenciez votre mobilité.
Obtenez une couverture santé
Étape 7 : Obtenez votre CEAM ou une autre assurance
Lorsque vous partez en mobilité, vous devez souscrire une couverture santé. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site Service Public : Santé, protection sociale à l'étranger.
Effectuez une demande de Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) qui doit impérativement couvrir toute la durée de votre séjour. Une copie sera à fournir avec le Contrat de mobilité (étape suivante).
Si vous partez un an au Royaume-Uni, vous devrez souscrire une assurance avec la NHS (£776).
Signez votre contrat de mobilité
Etape 8 : Signez votre contrat de mobilité
Le contrat de mobilité est le document garantissant votre départ en mobilité. Il vous sera envoyé par mail dès que votre bourse Erasmus + vous sera attribuée.
Une fois votre contrat de mobilité réceptionné, il faudra vérifier les informations mentionnées dans votre contrat, le compléter, et le signer. Vous devrez ensuite envoyer votre contrat scanné à l’adresse mail suivante :
yufe-admission@sorbonne-nouvelle.fr
Et, vous devez aussi envoyer obligatoirement votre contrat original ou le déposer à l’adresse suivante :
Direction des Affaires Internationales
Université Sorbonne Nouvelle
17 rue de la Sorbonne, 75005, Paris
Mobilité étudiante YUFE
Vous ne serez pas autorisé.e à aller en mobilité tant que votre contrat original ne sera pas signé.
Aurai-je besoin d’un visa ?
Etape 9 : Demandez un visa si vous allez à l’Université d’Essex
Si vous vous rendez à l’Université d’Essex pour un semestre, vous devrez demander une autorisation de voyage électronique (£16) ou un visa visiteur standard.
Si vous vous rendez à Essex pour une année complète, vous devrez demander un visa étudiant (£524).
Pour plus de détails, les candidat.es devront vérifier quel visa sera nécessaire sur cette page.
L’Université d’Essex se charge aussi d’informer les étudiant.es une fois leur nomination acceptée.
2) Pendant la mobilité
Faîtes signer votre attestation d’arrivée
Etape 1 : Faîtes signer votre attestation de séjour à votre arrivée
Le premier versement de votre bourse sera déclenché une fois que vous aurez envoyé votre attestation séjour avec l’encadré « début de mobilité » signé et tamponné par l’université d’accueil et accompagnée des documents suivants :
- Lettre ou mail d’acceptation de l’université d’accueil
- Contrat pédagogique approuvé par vous-même, la coordinatrice ou le coordinateur pédagogique de la Sorbonne Nouvelle et l’université d’accueil
- Contrat de mobilité signé
- Certificat de scolarité de la Sorbonne Nouvelle
Faîtes signer votre attestation de départ
Etape 2 : Faîtes signer votre attestation de séjour à la fin de votre mobilité
A la fin de votre mobilité, vous devrez faire signer et tamponner l’encadré « fin de séjour » de votre attestation de séjour.
Ce n’est qu’une fois ce document signé que vous pourrez obtenir le solde de votre bourse (Attention, le montant de votre bourse est recalculé en fonction de la durée exacte de votre mobilité. Il se peut donc que le solde à percevoir soit inférieur au montant initialement annoncé).
3) Après la mobilité
Remplissez la fiche de validation des résultats
Lorsque vous aurez obtenu votre relevé de note édité par l’université d’accueil, vous devrez nous le communiquer directement à l’adresse email yufe-admission@sorbonne-nouvelle.fr
Une fois que vous aurez reçu vos notes, il est impératif de rapidement les faire convertir par votre coordinatrice ou coordinateur pédagogique en lui envoyant votre relevé de notes et en remplissant la fiche de validation des résultats ci-dessous.
Télécharger la fiche de validation des résultats ici. [DOCX - 56 Ko]
Répondez au questionnaire pour le rapport de la Commission Européenne
Au retour de votre mobilité, vous recevrez un mail de la Commission Européenne vous invitant à soumettre un rapport en ligne.
Partagez votre expérience
Un formulaire vous sera envoyé pour partager votre expérience, nous dire ce qui vous a plu et ce qui vous a moins plu, afin que l’on puisse améliorer l’expérience des futur.e.s étudiant.e.s qui choisiront la mobilité YUFE.
Calendrier YUFE
| Type de mobilité, type d'inscription, période | Dates de la candidature en ligne | Où s'inscrire/déposer votre candidature | Communication des résultats |
|---|---|---|---|
| Inscription à Open YUFE - Mobilité hybride | A partir du 1er septembre 2024 (appel ouvert toute l'année) | Sur le Virtual Campus | 5 à 10 jours ouvrables après votre inscription |
| Inscription à la mobilité physique Open YUFE, YUFE Minor semestre 2 2025/26 | Du 1er au 15 septembre 2025 | Plateforme MoveOn | Octobre 2025 |
| Publication du catalogue des cours physiques 2025/26 | De mai à octobre 2025 | Sur le Virtual Campus | A venir |
| Inscription au cours physiques 2025/26 | A partir d'octobre 2025 | Sur le Virtual Campus | A venir |
mise à jour le 25 juillet 2025
Université Sorbonne Nouvelle
Campus Nation
8 avenue de Saint-Mandé
75012 Paris
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YUFE Institutional coordinator elisabeth.lacroix@sorbonne-nouvelle.fr
Vice-President for European Affairs aliyah.morgenstern@sorbonne-nouvelle.fr
YUFE Mobility Officer
Jamila BAH
yufe-admission@sorbonne-nouvelle.fr
01.45.87.48.04
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