L’objectif de ce temps de formation et d’échange est d’acquérir les bons réflexes en matière de classement et de gestion des documents numériques et de les mettre en application au sein de son service ou de sa composante. Un rappel de la règlementation en vigueur sera effectué auprès des stagiaires. Le nommage, le format et le stockage des documents sont abordées au cours de la formation ainsi qu’une présentation de l’outil de tri des archives électroniques archifiltre.

Durée, format et localisation :

La formation à la gestion des documents numériques se déroule sur le format d’une heure en ligne sur google meets. Une présentation (dynamique) sur la thématique sera réalisée et suivi d’un temps d’échange avec les inscrits. Elle permettra de rappeler aux agents les principes fondamentaux de gestion des documents électroniques et repérer les services avec un enjeu d’archivage électronique.