L'ED 122 organise 3 appels par an pour soutenir financièrement la mobilité de ses doctorant-e-s. Vous trouverez ci-dessous le calendrier pour l'année 2025-2026. 
 

En dehors de ces 3 appels annuels, il est donc inutile de contacter l'école doctorale pour faire une demande d'aide financière car l'ED n'acceptera aucune demande en dehors de ces 3 appels par an qui permettent un traitement équitable des attributions.

C'est le conseil de l'ED qui étudie les demandes et attribue les sommes selon des règles définies par le conseil de l'ED :

- 350, 00 € maximum accordés par l'ED pour une mission en France et en Europe
- 750, 00 € maximum accordés pour une mission hors Europe.

La décision d'attribution du conseil est souveraine.

Lorsqu'un appel est ouvert, le secrétariat des écoles doctorales prévient les doctorant-e-s par mail via la liste de diffusion de l'ED et vous envoi le lien vers le formulaire de candidature de l'ED (ce lien se trouve également disponible sur la page Actualités de l'ED et sur cette page lorsqu'un appel est ouvert. C'est via ce lien unique qu'il faut candidater pour demander une aide à l'ED ; s'il n'y a pas de lien pour candidater, c'est que l'appel est clos ou qu'il n'est pas encore ouvert). Toute demande qui serait effectuée via un autre formulaire que celui de l'ED (ou un lien ancien) relève de la responsabilité des doctorant-e-s et non de l'ED.

Contact : secretariat-ecoles-doctorales@sorbonne-nouvelle.fr

Les doctorant.e.s sollicitant une aide financière pour une mobilité de recherche (enquêtes de terrain, dépouillement d’archives, participation à colloque avec communication) sont tenu.e.s de demander une aide également à leur équipe de recherche de rattachement avant de postuler à celle de l'Ecole doctorale.

Comment demander une aide financière auprès de votre équipe de recherche et de l'ED 122 pour une mobilité dans le cadre de votre recherche

Vous savez que vous allez devoir effectuer une mission dans le cadre de votre thèse (enquêtes de terrain, dépouillement d’archives, participation à colloque avec communication).
 

1) vous rapprocher de votre équipe de recherche pour effectuer une demande de soutien financier (attention les demandes effectuées auprès de votre équipe de recherche ne se substituent d'aucune manière à votr ecandidature à l'appel en cours auprès de l'ED via le formulaire de candidature que vous trouvez sur le site de l'école doctorale et qui vous est aussi communiqué par mail lorsque le secrétariat vous envoie l'annonce de l'ouverture de l'appel à missions)

2) une fois que vous connaissez le montant accordé par votre équipe de recherche, vous devez candidater auprès de l'ED en remplissant le formulaire de candidature de l'ED correspondant à l'appel en cours et que vous trouvez sur cette page (le lien vous est également communiqué par mail par le secrétariat une fois l'appel ouvert ; s'il n'y a pas de lien actif pour candidater c'est que l'appel n'est pas encore ouvert ou qu'il est clos). Vous devez respecter le calendrier et les dates de mission correspondant à chaque appel. L'ED n'acceptera pas de financer une mission déjà effectuée et en dehors des 3 appels dédiés.

Tous les champs du formulaire de candidature doivent être remplis de la manière la plus précise possible, et notamment :

L'ED ne couvre pas :

- les frais de nourriture
- la participation à colloque sans communication du (de la) doctorant-e
- des frais ou déplacements avec un véhicule personnel
- une mission vers Paris (sauf dans le cadre d'une cotutelle)
- les écoles d'hivers
- les formations payantes

L'ED vous laisse deux mois entre l'ouverture de l'appel et la clôture de l'appel, vous avez donc le temps de vous organiser, ne vous précipitez pas, prenez le temps de bien remplir le formulaire de candidature. Une fois le formulaire validé, un message précisant que votre demande a été prise en compte apparaît. N'écrivez pas au secrétariat des écoles doctorales pour demander si l'ED a bien reçu votre demande, il ne peut pas le savoir avant la clôture de l'appel. Si vous vous trompez dans le formulaire, remplissez une autre demande sur le formulaire (en précisant que vous vous êtes trompé-e dans la demande précédente).

Important : les doctorant.e.s qui envisagent de communiquer dans un colloque/journée d'étude n'ont pas besoin d'avoir la confirmation des organisateurs(trices) du colloque/journée d'étude pour candidater auprès de l'ED, ils/elles doivent impérativement candidater à l'appel de l'ED correspondant même s'ils/elles n'ont pas encore de réponse des organisateurs(trices). Il est donc important de ne pas rater pas l'appel concernant la période qui concernerait votre période de mission car l'école doctorale n'acceptera aucune demande en dehors des 3 appels dédiés par an, inutile donc d'écrire au secrétariat, si vous êtes dans ce cas.

Si vous envisagez une mobilité longue (plus de 4 semaines) à l’étranger, le financement de l’ED pourra être complété par la Direction des Affaires Internationales (DAI). L'ED transmettra dans ce cas directement la demande à la DAI (ce ne sont pas les doctorant-e-s qui contactent la DAI). La DAI convoque une commission et décide (ou non) d'apporter un complément financier.  Cela peut prendre quelques jours/semaines, le temps de réunir la commission. Vous serez informé-e de la décision directement par la DAI. Le complément sera versé à l'ED qui le reversera ensuite au (à la) doctorant-e.

3) une fois l'appel d'aide aux missions clos, le conseil de l'École Doctorale est convoqué et il étudie toutes les demandes qui lui sont parvenues. C'est le conseil de l'ED qui accorde les sommes accordées selon des règles définies par le conseil de l'ED : 350, 00 € maximum accordés par l'ED pour une mission en France et en Europe / 750, 00 € maximum accordés pour une mission hors Europe. Les doctorant.e.s non financé.e.s, ainsi que ceux/celles n’ayant jamais bénéficié d’une aide à mobilité, seront prioritaires. Les doctorant.e.s présentant plus d’une demande par an ne seront pas prioritaires. En étant inscrit-e- à l'université Sorbonne Nouvelle, votre "résidence administrative" est Paris (que vous habitiez en région parisienne, en province ou à l'étranger). L'université considère que le lieu de départ des mobilités est Paris, lieu de votre résidence administrative et les écoles doctorales ne financent donc pas de mission vers Paris. La décision du conseil est souveraine.

Le secrétariat des écoles doctorales vous prévient par mail de la somme accordée (ou du refus d'aide financière) par le conseil de l'École Doctorale, vous demandera les documents nécessaires (votre R.I.B...). Ne traînez pas à communiquer ces documents auprès du secrétariat.
Vous devez attendre le mail du secrétariat vous donnant le résultat, là encore, inutile d'écrire de manière anticipée au secrétariat pour avoir la réponse, il ne vous répondra pas car il gère 5 écoles doctorales.

La somme accordée par l'ED vous est versée directement sur le compte bancaire du (de la) doctorant-e. Pour la somme qui est accordée par votre équipe, voyez avec elle pour les modalités de versement (ce n'est pas l'ED qui gère le versement de l'équipe de recherche).

L'ED ne finance aucune mobilité de docteur-e-s ou d'enseignant-e--chercheur-e de l'ED 122, seulement les doctorant-e-s inscrit-e-s administrativement et en cours de thèse au sein de l'ED 122.